[Isis-users] Standard ISAD-G in ABCD 2.0

Wed Apr 4 18:52:56 CEST 2012

Hola
Yo tengo una base con estos campos que alguien de la lista me mando hace tiempo, está trabajando bien en ABCD, esta es la FDT, solo ingresé un MFN.
Si la quieren puedo mandarla tambien. Y mejorarla,
Saludos
M.M.MacLean
Me dicen, puedo mejorarla

F|1|01 Código de Referencia|0|0|||X|||||||||0||
F|2|02 Nivel de Descripción|0|0|||X|||||||||0||
F|3|03 Código/Clasificación|0|0|||X|||||||||0||
F|4|04 Nombre de la Serie|1|0|||X|||||NO_|v4|v4||0||
F|5|05 Unidad Productora|1|0|||X|||||NO_|v5|v5||0||
F|6|06 Nº de Ley|0|0|||X|||||||||0||
F|7|07 Título de la Carpeta|1|0|||X|||||NO_|v7|v7||0||
F|8|08 Nº de Expediente|0|0|||X|||||||||0||
F|9|09 Tipología Documental|0|1|||X|||||||||0||
F|10|10 Folio|0|0|||X|||||||||0||
F|11|11 Soporte|0|0|||X|||||||||0||
F|20|20 Nombre del Productor|1|1|||X|||||NO_|v20|v20||0||
F|21|21 Forma de Ingreso|0|0|||X|||||||||0||
F|22|22 Fecha Inicial Extrema|1|0|||X|||||NO_|v22|v22||0||
F|23|23 Fecha Final Extrema|1|0|||X|||||NO_|v23|v23||0||
F|30|30 Resumen|1|0|||X|||||NO_|v30|v30||0||
F|31|31 Descriptores|1|1|||X|||||NO_|v31|v31||0||
F|32|32 Valor./Selec./Elimin.|0|0|||X|||||||||0||
F|33|33 Sist. de Organización|0|0|||X|||||||||0||
F|40|40 Condiciones de Acceso|0|0|||X|||||||||0||
F|41|41 Instrum. de Consulta|0|0|||X|||||||||0||
F|42|42 Idioma del Documento|0|0|||X|||||||||0||
F|43|43 Normas/Reglas|0|0|||X|||||||||0||
F|50|50 Notas|0|0|||X|||||||||0||
F|51|51 Responsable|1|0|||X|||||NO_|v51|v51||0||
F|52|52 Fecha de Descripción|1|0|||X|||||NO_|v52|v52||0||
F|53|53 Documento Digital|0|0|||X|||||||||0||
  ----- Original Message ----- 
  From: Edwin Hübner 
  To: spinaker at adinet.com.uy 
  Cc: isis-users 
  Sent: Wednesday, April 04, 2012 9:16 AM
  Subject: Re: [Isis-users] Standard ISAD-G in ABCD 2.0

  Dear Ernesto,

  I have a database for archive documents based on NOBRADE, The brazilian mormalization of ISAD-G. Perhaps it can be used as an example for those who will implement a model.
  Regards,
  Edwin

  Em 3 de abril de 2012 22:53, spinaker <spinaker at adinet.com.uy> escreveu:

    Dear Victor

    This is a good initiative 
    Is there other persons interested to implement a database using ISAD(g)?
      PLEASE write to Victor in order to cooperate with him, develop a demo and submmit it to us, 
    we'll be very happy to include in version 2.0 of ABCD

    Thanks again Victor
    Ernesto Spinak

    El 03/04/2012 04:57 p.m., Victor M. Ferreira A. escribió: 
      Apreciados Colegas:

      Debido a los trabajos que se están realizando en la actualidad, de cara a la versión 2.0 de ABCD, escribo en la lista a fin de poner a vuestra consideración la posibilidad de incluir una Base de Datos, que incluya las normas ISAD-G juntos con las otras pre-existentes (CEPAL, MARC, LILACS, etc), para su utilización en distintos tipos de Archivos (De secretaría, Central, Intermedio, Histórico), ya que he realizado pruebas con éste standar archivistico y funciona a la perfección.

      Creo que sería necesaria la aparición de un cuerpo normativo en ABCD, que pueda estar dirigido de manera expresa para llevar a cabo la descripción de los documentos de distintos tipos de Archivos. Con esto pienso que estaríamos llenando un vacío existente (que alguna vez se pensó para ABCD, pero nunca se pudo efectivizar), que cumpla criterio de Identificabilidad, Uniformidad y Universalidad para el trabajo a realizar en éste tipo de Unidades Documentales.

      Para ello sugiero utilizar la versión de ISAD-G, adaptada por el Comité de Normas de Descripción del CIA (Consejo Internacional de Archivos), del año 1999. Personalmente, creo que ABCD podría abrir sus horizontes hacias los Archivos, y allí se encontraría con una vasta cantidad de potables nuevos usuarios.

      Espero sus comentarios y/o sugerencias. Y de necesitar más detalles, estoy a vuestra disposición.

      Saludos desde Paraguay.

      -- 
      Victor M. Ferreira A. 
      Teléfono: (595-21) 653-484
      Celular: (595-983) 833-029

      Dear Colleagues:

      Due to the work being done today, facing the ABCD version 2.0, i write to the list in order to bring to your consideration the possibility of including a Data Base, including the standar ISAD-G with the other pre-existing (CEPAL, MARC, LILACS, etc) for use in different types of Archives (From secretariat, Central, Intermediate, History), wich i that tested with this archival standard and it works perfectly.

      I think it would be necesary this standar in ABCD, which can be directed explicitly to carry out the description of the documents of different types of Archives. With this I think we would be filling a gap (which was once thought to ABCD, but never could make effective) meeting criteria Identifiability, Uniformity and Universality for the work to be done in this type of Documentation Centers.

      For this job, i suggest using the ISAD-G version, adapted by the Committee on Descriptive Standards of CIA (Consejo Internacional de Archivos), in 1999. Personally, I think ABCD might open their horizons to the Archives, and there would be a vast amount of potable new users.

      I welcome your comments and/or suggestions. And if you need more details, i'm at your disposal.

      Greetings from Paraguay.

      -- 
      Victor M. Ferreira A. 
      Teléfono: (595-21) 653-484
      Celular: (595-983) 833-029

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  | |  Ernesto Spinak                | |
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  | |  Montevideo, Uruguay           | |
  | |  tel/fax  (598) 2622-3352      | |
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