[Isis-users] ABCD & ISAD(G)
Cecilia Benitez
cecibenicalvi at gmail.com
Thu Sep 20 02:12:42 CEST 2012
Hola a tod at s!
Suscribo el petitorio de Luis, y por cierto desearía poder conocer la
base con la estructura que atiende la norma archivística.
Por cierto, el registro en particular me genera muchas dudas que -creo-
comparto con Rafael al plantear su interrogante respecto al tema del
multinivel que caracteriza a las ISAD (G). Aunque aún no migro a ABCD, si
es posible consultar la base en una IAH me sería de gran utilidad.
No hace mucho, en la necesidad de aportar a una infraestructura
archivística trabajé con un formato de acuerdo con la ISAD (G)pero como se
trata de Winisis y no ABCD entendí que no sería de utilidad en esta
coyuntura.
Igualmente, debemos tener presente que la norma solo nos permite
describir archivos organizados y está destinada principalmente a los
archivos permanentes. El tema de los archivos de gestión, administrativos,
o de oficina -a mi entender- debieran tener vínculo más bien con los
sistemas de gestión documental, expediente electrónico, o lo que se tenga.
Y desde tal sistema conectar con el diseño de acuerdo con la ISAD, y la
ISAAR. La verdad que en el registro de ejemplo me resulta muy confuso la
identificaciónd e nivel de serie, y luego los ejemplos para el campo de
"tipo documental" (parecerían los antecedentes del documento???) o la
identificación del Productor.
Gracias por la atención, y por todo lo que a diario me enseñan
Cariños a todos,
Arch. Lic. Cecilia Benítez.
P.S. ¿y quién no sabe que MMM es superbuena?
l 19 de septiembre de 2012 11:03, Rafel Ginebra <ginebramr at diba.cat>escribió:
> **
> Hola,
> La BD está pensada para descripción multinivel como establece ISAD? Se
> describirían en la misma BD los distintos niveles? Como gestiona las
> interrelaciones entre unidades de descripción de distinto nivel?
>
> Rafel Ginebra
> Vic
>
> *From:* Victor M. Ferreira A. <heavictor23 at gmail.com>
> *Sent:* Wednesday, September 19, 2012 2:03 PM
> *To:* María Mercedes MacLean <gaspyy at infovia.com.ar>
> *Cc:* isis-users at iccisis.org
> *Subject:* Re: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
>
> Apreciados:
>
> La BD que nos recordó la colega María Mercedes era una que yo la había
> preparado en abril de 2010, y puesto a disposición de la lista para su
> prueba. Algunos colegas amablemente se ofrecieron a realizar pruebas, pero
> no pudimos llegar a concretar su aplicación plena en ABCD. Cabe recordar
> que aquella BD era básicamente para trabajar con expedientes legislativos,
> y no tiene nada que ver con la que ahora estoy de vuelta ofreciendo a los
> interesados, y espero que sea la mayor cantidad posible de colegas, para
> poder incluir esta estructura en versión 2.0 del ABCD.
>
> Esta nueva estructura se basa en el documento "ISAD(G): Norma
> Internacional General de Descripción Archivística", del Consejo
> Internacional de Archivos, publicada en el 2000. La misma tiene sólo 1
> registro de prueba, funcionando en la interfaz española, así que a las
> personas que quieran probar esa BD les pido que me escriban al correo y les
> paso la URL de descarga del paquete completo, o les adjunto al correo el
> directorio DATA de la BD, junto con sus archivos .def y .par.
>
> De nuevo gracias a todos, y espero tener la colaboración de la mayor
> cantidad de personas en este emprendimiento.
>
> Saludos atentos desde Paraguay,
>
> --
> *Victor M. Ferreira A.*
> *Teléfono: (595-21) 653-484 <%28595-21%29%20653-484>*
> *Celular; (595-983) 833-029 <%28595-983%29%20833-029>*
>
> *P.D.: Un breve mensaje a MMM, "Para el amor no hay edad, la edad la
> tiene el amor". Jamás me habían roto el corazón en una lista mundial de
> usuarios. ;) Jajajaja*
>
>
> El 18 de septiembre de 2012 19:19, María Mercedes MacLean <
> gaspyy at infovia.com.ar> escribió:
>
>> **
>> En resumen si la base es la de Victor Ferreira, de Paraguay, la base está
>> GENIAL, si queres que la veamos, la vemos, pero yo ya la vi, la cotejé con
>> una de Cataluña, lei bastante y verifiqué que estaba muy buena.
>> Luis Peña tambien hizo lo mismo....
>> O sea que en realidad, has ganado tiempo.
>> Luis la probo, yo la probé e incluso en el Seminario del 2010, que recien
>> yo veia esa base, ahi, con tus explicaciones, generé la OPAC.... fue mi
>> promer iAH en ABCD
>> No sabia que no lo sabias que habiamos estado con la estructura ISAD
>> Me parece genial que la incorporen...
>>
>> No te enojes con nosotros, ... somos buenos.
>> Abrazo
>> M.M.M
>>
>> ----- Original Message -----
>> *From:* spinaker <spinaker at adinet.com.uy>
>> *To:* María Mercedes MacLean <gaspyy at infovia.com.ar> ;
>> isis-users at iccisis.org
>> *Sent:* Tuesday, September 18, 2012 6:54 PM
>> *Subject:* Re: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
>>
>> mm
>>
>> Nosotros nunca tuvimos noticia de esa iniciativa, lo que es una pena
>> porque se han duplicado esfuerzos
>> Enfatizamos que las noticias se comuniquen en la lista y no en forma
>> privada porque a todos les interesa las iniciativas
>>
>> la base ISADG que tenemos en este momento fue enviada por Víctor Ferreira
>> desde Paraguay y es lo único que podemos enviar para probar
>> no dudamos de la calidad del trabajo de Luis ni de ningún colega, pero no
>> podemos incorporar al ABCD lo que no tenemos
>>
>> Saludos
>> Ernesto Spinak
>>
>>
>> El 18/09/2012 18:47, María Mercedes MacLean escribió:
>>
>> Hola, Ernesto y compañer at s <compa%F1er at s>
>> Luis Peña, en Abril de este año, la tenia testeada y dijo que estuvo
>> viendo su estructura y funcionalidad y que estaba muy bien.
>> Si es la que yo tengo y que pego abajo, por las Areas que utiliza y un
>> uso que hace de las ISAAR .... creo que no hace falta probarla, estaba MUY
>> BUENA. Bravo Victor!!!!!
>> Saludos
>> M.M.MacLean
>> Incluso tengo el iAH y está preciosa
>> Va lo que tengo
>>
>> *1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN* *1.1 Código de Referencia* ARCHIVO
>> CENTRAL/ESTANTE 2/BALDA2 *1.2 Nivel de Descripción* Serie *1.3
>> Código/Clasificación* AL/CAJA25/C187-2 *1.4 Nombre de la Serie* Antecedentes
>> de Leyes *1.5 Unidad Productora* Poder Legislativo. Honorable Cámara de
>> Senadores *1.6 Nº de Ley* 3940 *1.7 Título de la Carpeta* Que establece
>> derechos, obligaciones y medidas preventivas con relación a los efectos
>> producidos por el virus de inmunodeficiencia humana (VIH) y el síndrome de
>> inmunodeficiencia adquirida (SIDA) *1.8 Nº de Expediente* 085149 *1.9
>> Tipología Documental* Proyecto de Ley
>> D.H.C.S-CSP Nº 14/09
>> D.H.C.S-CDDHH Nº 62/09
>> R.H.C.S. Nº 50/09
>> Proyecto Resuelto
>> M.H.C.S. Nº 409
>> D.H.C.D-CDDHH Nº 3/09
>> D.H.C.-CESG Nº 71/09
>> R.H.C.D. Nº 63/09
>> Proyecto Resuelto
>> M.H.C.D. Nº 632
>> Ley Nº 3940/09 *1.10 Folio* 50 *1.11 Soporte* Papel/Digital *** *2 ÁREA
>> DE CONTEXTO* *2.1 Nombre del Productor* González, Iris Rocío
>> Mendoza de Acha, Ana María Juanita *2.2 Forma de Ingreso* Transferencia *2.3
>> Fecha Inicial Extrema* 20081215 *2.4 Fecha Final Extrema* 20091214 *** *3
>> ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA* *3.1 Resumen* Ley Nº 3940/09 *3.2
>> Descriptores* SINDROME DE INMUNO DEFICIENCIA ADQUIRIDA
>> SIDA
>> VIRUS DE LA INMUNO DEFICIENCIA ADQUIRIDA
>> VIH *3.3 Valorac./Selec./Elimin.* Permanente *3.4 Sistema de Organización
>> * Orgánico Funcional *** *4 ÁREA DE CONDICIONES Y ACCESO* *4.1
>> Condiciones de Acceso* Consulta Liberada *4.2 Instrumentos de Consulta* Inventario.
>> Guía *4.3 Idioma del Documento* Es *4.4 Normas/Reglas* ISAD-G *** *5
>> ÁREA DE NOTAS* *5.1 Notas* Ley con promulgación automática *5.2 Nombre
>> del Responsable* VMFA *5.3 Fecha de Descripción* 20100314
>>
>> ----- Original Message -----
>> *From:* spinaker <spinaker at adinet.com.uy>
>> *To:* isis-users at iccisis.org
>> *Sent:* Tuesday, September 18, 2012 5:48 PM
>> *Subject:* [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
>>
>> *English text below*
>> ------------------------------
>> Estimados colegas
>>
>> Hemos recibido una base con estructura ISAD(G) realizada por Víctor
>> Ferreira, que trabaja en la represa de Itaú en Paraguay
>> Tiene 1 registro de demostración, y aparentement todos los archivos
>> necesarios, tablas, iAH, etc
>>
>> Agradecemos si un voluntario con conocimientos de la norma ISAD(g)
>> quiere revisarla, y luego la enviaremos a traducir
>> estará incluida en la proxima distribución de la actualización de ABCD
>> saludos
>> Ernesto Spinak
>>
>> ------------------------------
>> Dear colleagues
>>
>> We received a database with ISAD(g) structure from Victor Ferreira, who
>> works in the Dam of Itaipú in Paraguay
>> The database has one record as demo, and it seems it contains all the
>> needed files, tables, etc
>> We'd appreciate if a volunteer, with knowledge of ISAD(g) standards wants
>> to review it, and then we'll send to translate
>> this demo will be included in the next distribution of ABCD
>>
>> Regards
>> Ernesto Spinak
>>
>>
>> --
>> .^. .^.
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>> | | spinaker at adinet.com.uy | |
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>> | | celular (598) 99612238 | |
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