[Isis-users] ABCD & ISAD(G)
spinaker
spinaker at adinet.com.uy
Thu Sep 20 20:56:43 CEST 2012
MM
La norma ISAD(g) que es la madre de todas las otras accesorias
(personas, instituciones, etc)
requiere la descripción de los datos en "niveles", y que sea posible
navegar (browse) de arriba a abajo y en forma transversal entre los
registros.
Entonces, es necesario generar hojas de ingreso (worksheets) adecuadas
para cada nivel, y un procedimiento de "linkar"
De otro modo tenemos solamente una descripción "plana" al estilo de los
registros bibliográficos, y no como una estructura "arborescente"
Ese es el tema en este momento, luego de tener el modelo, entonces hay
que generar las versiones idiomáticas
Ernesto
El 20/09/2012 15:45, María Mercedes MacLean escribió:
> Hola, Marta, Cecilia, Victor y demas amigos.
> Entendido lo de la primera parte de tu mail... es correcto.
> Hay tres cosas que me quedan en el aire...
> La primera y principal:
> - 53 registros (que son los que figuran en el Anexo B en la versión
> española, que en realidad son los mismos de las otras versiones (en,
> pt, fr) y agrega propios en español)
> - otros formatos: uno donde aparece un encabezado explicando lo que
> muestra las ayudas en los 4 idiomas que linkean con el manual respectivo.
> Y otra cosa que no le dije y que también puedo enviar son:
> - las FDT y los PFT en los 4 idiomas (todos transcriptos de sus
> respectivos manuales).
> Esto ¿de donde se saca? ¿Ya esta en ABCD? No entiendo, la base de
> Vistor tiene un solo ejemplo.
> La FDT es la correcta, solo le agregaria
> el campo de autoincremento necesario para despues generar las copias.
> Y no vi hojas de carga, pero por lo que dice Marta me parece que no
> necesita muchas,. con una completa es suficiente?, lo que hay que
> generar, en todo caso son las pft para que cuando se consulte la base
> haga los direccionasmientos necesarios hacia otros archivos y/o que????
> Digo esto porque mas bien entiendo y porque trabajé la FDT de la base
> Marc, -siempre bajo el yugo de Ernesto y salvada varias veces por
> Edwin- y si, cada campo iba direccionado a las instrucciones de
> carga, descripcion y regla de la LC en su correspondiente es
> (español) que fue lo que me toco a mi.
> Pregunta... ¿hay un iso de los modelos?
> O debemos cargarlos... no me preocupa hacer de data entry
> Respecto a armar puntulmente la FDT, seria mucho mas ameno que la de
> marc que fue lo mas largo que hice en mi vida y despues 28 FMT, cosa
> que en este caso, supongo no serán tantas las necesarias...
> Esto que digo, es coherente o ¿prendi otra emisora de radio????
> Cual es la url del Manual, Marta... ??? asi lo reviso.
> Abrazos
> M.M.MacLean
>
> ----- Original Message -----
> *From:* Marta Lozano <mailto:dulceroqui at gmail.com>
> *To:* Cecilia Benitez <mailto:cecibenicalvi at gmail.com>
> *Cc:* isis-users at iccisis.org <mailto:isis-users at iccisis.org>
> *Sent:* Thursday, September 20, 2012 2:36 PM
> *Subject:* Re: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
>
> Hola Cecilia y a todos:
> Adhiero a los comentarios realizados sobre este tema.
> También quisiera aclarar algunas cuestiones:
> 1) La archivística no es lo mismo que la bibliotecología, se rigen
> por otros principios, criterios y métodos de trabajo.
> En esta disciplina existen varias normas de descripción, a saber:
> ISDIAH: para la descripción de las instituciones que custodian
> fondos de archivos.
> ISAD(G): para la descripción archivística (multinivel desde fondos
> hasta unidad documental simple)
> ISAAR(CPF): para el registro de autoridad de archivos relativos a
> Instituciones, personas y familias (tanto productores como
> gestores de archivos)
> ISDF: para la descripción de funciones (tanto de productores como
> gestores de archivos).
> 2) Creo que para empezar (y dado que para un Archivista es
> prioritario poder identificar y describir los fondos de su propio
> archivo), se debería hacer la base en ABCD de las ISAD(g) que es
> lo que hizo Víctor.
> 3) Respecto del comentario de Rafael de poder mostrar al usuario
> final esta cuestión del multinivel (que desde fondo salen las
> series, luego las subseries, etc.). Esto es una implementación que
> creo se podría hacer en el módulo del IAH desde el formato (pft).
> Tal vez ya lo pensó Victor.
> 4) Respecto a esto que dice Cecilia que el registro de esta base
> "le genera muchas dudas". Tengo que decir que a mi también me
> generaron dudas que se las envié a Víctor.
> 5) Le propuse a Víctor, y esto para no entrar con problemas de
> inconsistencia en los registros de la base, de poner los ejemplos
> que se encuentran en el Anexo B del manual de las ISAD(G).
>
> 6) Para finalizar también le ofrecí a Victor enviarle lo siguiente:
> - 53 registros (que son los que figuran en el Anexo B en la
> versión española, que en realidad son los mismos de las otras
> versiones (en, pt, fr) y agrega propios en español)
> - otros formatos: uno donde aparece un encabezado explicando lo
> que muestra las ayudas en los 4 idiomas que linkean con el manual
> respectivo.
> Y otra cosa que no le dije y que también puedo enviar son:
> - las FDT y los PFT en los 4 idiomas (todos transcriptos de sus
> respectivos manuales).
> Esto es todo por ahora, les mando un saludo
>
> Marta
>
> 2012/9/19 Cecilia Benitez <cecibenicalvi at gmail.com
> <mailto:cecibenicalvi at gmail.com>>
>
> Hola a tod at s!
> Suscribo el petitorio de Luis, y por cierto desearía poder
> conocer la base con la estructura que atiende la norma
> archivística.
> Por cierto, el registro en particular me genera muchas dudas
> que -creo- comparto con Rafael al plantear su interrogante
> respecto al tema del multinivel que caracteriza a las ISAD
> (G). Aunque aún no migro a ABCD, si es posible consultar la
> base en una IAH me sería de gran utilidad.
> No hace mucho, en la necesidad de aportar a una
> infraestructura archivística trabajé con un formato de acuerdo
> con la ISAD (G)pero como se trata de Winisis y no ABCD entendí
> que no sería de utilidad en esta coyuntura.
> Igualmente, debemos tener presente que la norma solo nos
> permite describir archivos organizados y está destinada
> principalmente a los archivos permanentes. El tema de los
> archivos de gestión, administrativos, o de oficina -a mi
> entender- debieran tener vínculo más bien con los sistemas de
> gestión documental, expediente electrónico, o lo que se tenga.
> Y desde tal sistema conectar con el diseño de acuerdo con la
> ISAD, y la ISAAR. La verdad que en el registro de ejemplo me
> resulta muy confuso la identificaciónd e nivel de serie, y
> luego los ejemplos para el campo de "tipo documental"
> (parecerían los antecedentes del documento???) o la
> identificación del Productor.
>
> Gracias por la atención, y por todo lo que a diario me enseñan
> Cariños a todos,
> Arch. Lic. Cecilia Benítez.
>
> P.S. ¿y quién no sabe que MMM es superbuena?
>
>
> l 19 de septiembre de 2012 11:03, Rafel Ginebra
> <ginebramr at diba.cat <mailto:ginebramr at diba.cat>> escribió:
>
> Hola,
> La BD está pensada para descripción multinivel como
> establece ISAD? Se describirían en la misma BD los
> distintos niveles? Como gestiona las interrelaciones entre
> unidades de descripción de distinto nivel?
> Rafel Ginebra
> Vic
>
> *From:* Victor M. Ferreira A. <mailto:heavictor23 at gmail.com>
> *Sent:* Wednesday, September 19, 2012 2:03 PM
> *To:* María Mercedes MacLean <mailto:gaspyy at infovia.com.ar>
> *Cc:* isis-users at iccisis.org <mailto:isis-users at iccisis.org>
> *Subject:* Re: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
>
> Apreciados:
>
> La BD que nos recordó la colega María Mercedes era una que
> yo la había preparado en abril de 2010, y puesto a
> disposición de la lista para su prueba. Algunos colegas
> amablemente se ofrecieron a realizar pruebas, pero no
> pudimos llegar a concretar su aplicación plena en ABCD.
> Cabe recordar que aquella BD era básicamente para trabajar
> con expedientes legislativos, y no tiene nada que ver con
> la que ahora estoy de vuelta ofreciendo a los interesados,
> y espero que sea la mayor cantidad posible de colegas,
> para poder incluir esta estructura en versión 2.0 del ABCD.
>
> Esta nueva estructura se basa en el documento "ISAD(G):
> Norma Internacional General de Descripción Archivística",
> del Consejo Internacional de Archivos, publicada en el
> 2000. La misma tiene sólo 1 registro de prueba,
> funcionando en la interfaz española, así que a las
> personas que quieran probar esa BD les pido que me
> escriban al correo y les paso la URL de descarga del
> paquete completo, o les adjunto al correo el directorio
> DATA de la BD, junto con sus archivos .def y .par.
>
> De nuevo gracias a todos, y espero tener la colaboración
> de la mayor cantidad de personas en este emprendimiento.
>
> Saludos atentos desde Paraguay,
>
> --
> */Victor M. Ferreira A./*
> */*/Teléfono: /**/(595-21) 653-484
> <tel:%28595-21%29%20653-484>/*/*
> */*/*/*/Celular; /*/*/**/*/(595-983) 833-029
> <tel:%28595-983%29%20833-029>/*/*/*
>
> *P.D.: Un breve mensaje a MMM, "Para el amor no hay edad,
> la edad la tiene el amor". Jamás me habían roto el corazón
> en una lista mundial de usuarios. ;) Jajajaja*
>
>
> El 18 de septiembre de 2012 19:19, María Mercedes MacLean
> <gaspyy at infovia.com.ar <mailto:gaspyy at infovia.com.ar>>
> escribió:
>
> En resumen si la base es la de Victor Ferreira, de
> Paraguay, la base está GENIAL, si queres que la
> veamos, la vemos, pero yo ya la vi, la cotejé con una
> de Cataluña, lei bastante y verifiqué que estaba muy
> buena.
> Luis Peña tambien hizo lo mismo....
> O sea que en realidad, has ganado tiempo.
> Luis la probo, yo la probé e incluso en el Seminario
> del 2010, que recien yo veia esa base, ahi, con tus
> explicaciones, generé la OPAC.... fue mi promer iAH en
> ABCD
> No sabia que no lo sabias que habiamos estado con la
> estructura ISAD
> Me parece genial que la incorporen...
> No te enojes con nosotros, ... somos buenos.
> Abrazo
> M.M.M
>
> ----- Original Message -----
> *From:* spinaker <mailto:spinaker at adinet.com.uy>
> *To:* María Mercedes MacLean
> <mailto:gaspyy at infovia.com.ar> ;
> isis-users at iccisis.org
> <mailto:isis-users at iccisis.org>
> *Sent:* Tuesday, September 18, 2012 6:54 PM
> *Subject:* Re: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
>
> mm
>
> Nosotros nunca tuvimos noticia de esa iniciativa,
> lo que es una pena porque se han duplicado esfuerzos
> Enfatizamos que las noticias se comuniquen en la
> lista y no en forma privada porque a todos les
> interesa las iniciativas
>
> la base ISADG que tenemos en este momento fue
> enviada por Víctor Ferreira desde Paraguay y es lo
> único que podemos enviar para probar
> no dudamos de la calidad del trabajo de Luis ni de
> ningún colega, pero no podemos incorporar al ABCD
> lo que no tenemos
>
> Saludos
> Ernesto Spinak
>
>
> El 18/09/2012 18:47, María Mercedes MacLean escribió:
>> Hola, Ernesto y compañer at s <mailto:compa%F1er at s>
>> Luis Peña, en Abril de este año, la tenia
>> testeada y dijo que estuvo viendo su estructura y
>> funcionalidad y que estaba muy bien.
>> Si es la que yo tengo y que pego abajo, por las
>> Areas que utiliza y un uso que hace de las ISAAR
>> .... creo que no hace falta probarla, estaba MUY
>> BUENA. Bravo Victor!!!!!
>> Saludos
>> M.M.MacLean
>> Incluso tengo el iAH y está preciosa
>> Va lo que tengo
>> *1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN*
>> *1.1 Código de Referencia* ARCHIVO
>> CENTRAL/ESTANTE 2/BALDA2
>> *1.2 Nivel de Descripción* Serie
>> *1.3 Código/Clasificación* AL/CAJA25/C187-2
>> *1.4 Nombre de la Serie* Antecedentes de Leyes
>> *1.5 Unidad Productora* Poder Legislativo.
>> Honorable Cámara de Senadores
>> *1.6 Nº de Ley* 3940
>> *1.7 Título de la Carpeta* Que establece
>> derechos, obligaciones y medidas preventivas con
>> relación a los efectos producidos por el virus de
>> inmunodeficiencia humana (VIH) y el síndrome de
>> inmunodeficiencia adquirida (SIDA)
>> *1.8 Nº de Expediente* 085149
>> *1.9 Tipología Documental* Proyecto de Ley
>> D.H.C.S-CSP Nº 14/09
>> D.H.C.S-CDDHH Nº 62/09
>> R.H.C.S. Nº 50/09
>> Proyecto Resuelto
>> M.H.C.S. Nº 409
>> D.H.C.D-CDDHH Nº 3/09
>> D.H.C.-CESG Nº 71/09
>> R.H.C.D. Nº 63/09
>> Proyecto Resuelto
>> M.H.C.D. Nº 632
>> Ley Nº 3940/09
>> *1.10 Folio* 50
>> *1.11 Soporte* Papel/Digital
>> ***
>> *2 ÁREA DE CONTEXTO*
>> *2.1 Nombre del Productor* González, Iris Rocío
>> Mendoza de Acha, Ana María Juanita
>> *2.2 Forma de Ingreso* Transferencia
>> *2.3 Fecha Inicial Extrema* 20081215
>> *2.4 Fecha Final Extrema* 20091214
>> ***
>> *3 ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA*
>> *3.1 Resumen* Ley Nº 3940/09
>> *3.2 Descriptores* SINDROME DE INMUNO
>> DEFICIENCIA ADQUIRIDA
>> SIDA
>> VIRUS DE LA INMUNO DEFICIENCIA ADQUIRIDA
>> VIH
>> *3.3 Valorac./Selec./Elimin.* Permanente
>> *3.4 Sistema de Organización* Orgánico Funcional
>> ***
>> *4 ÁREA DE CONDICIONES Y ACCESO*
>> *4.1 Condiciones de Acceso* Consulta Liberada
>> *4.2 Instrumentos de Consulta* Inventario. Guía
>> *4.3 Idioma del Documento* Es
>> *4.4 Normas/Reglas* ISAD-G
>> ***
>> *5 ÁREA DE NOTAS*
>> *5.1 Notas* Ley con promulgación automática
>> *5.2 Nombre del Responsable* VMFA
>> *5.3 Fecha de Descripción* 20100314
>>
>> ----- Original Message -----
>> *From:* spinaker <mailto:spinaker at adinet.com.uy>
>> *To:* isis-users at iccisis.org
>> <mailto:isis-users at iccisis.org>
>> *Sent:* Tuesday, September 18, 2012 5:48 PM
>> *Subject:* [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
>>
>> *English text below*
>> ------------------------------------------------------------------------
>> Estimados colegas
>>
>> Hemos recibido una base con estructura
>> ISAD(G) realizada por Víctor Ferreira, que
>> trabaja en la represa de Itaú en Paraguay
>> Tiene 1 registro de demostración, y
>> aparentement todos los archivos necesarios,
>> tablas, iAH, etc
>>
>> Agradecemos si un voluntario con
>> conocimientos de la norma ISAD(g) quiere
>> revisarla, y luego la enviaremos a traducir
>> estará incluida en la proxima distribución de
>> la actualización de ABCD
>> saludos
>> Ernesto Spinak
>>
>> ------------------------------------------------------------------------
>> Dear colleagues
>>
>> We received a database with ISAD(g) structure
>> from Victor Ferreira, who works in the Dam of
>> Itaipú in Paraguay
>> The database has one record as demo, and it
>> seems it contains all the needed files,
>> tables, etc
>> We'd appreciate if a volunteer, with
>> knowledge of ISAD(g) standards wants to
>> review it, and then we'll send to translate
>> this demo will be included in the next
>> distribution of ABCD
>>
>> Regards
>> Ernesto Spinak
>>
>>
>> --
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