[Isis-users] Características de la nueva versión de ABCD

[spinaker]

Manuel

Si usas nombres "autogenerados" y luego los subes por el ABCD con la 
función upload, no hay lugar a errores ni a duplicados, además es 
posible interpretar el contenido del archivo sin necesidad de abrirlo.
Por ejemplo el archivo   F05-20130321-11692335.pdf    es el archivo del 
socio (sección F05) ingresado el 21/03/3013 que tiene documento 1169233

Si dependes de un programa generador de nombres aleatorios y los 
deposita en un árbol de subdirectorios en forma aleatoria para 
balancearlo, el día que tienes que migrar a otros sistemas tienes un 
problema infinito, que solo lo puedes resolver a através de una base de 
datos subsidiaria del sistema.

Esto nos ocurrió precisamente con el Sindicato Médico, que tenia el 
archivo en un sistema relacional con Sql de Microsoft (el producto se 
llamaba Docupact) y debido a los problemas innumerables del software se 
decició migrar al ABCD el año pasado.
El sistema Docupact habia salido del mercado, era obsoleto y además 
después de 50.000 registros no tenia capacidad de recuperación por texto 
completo (problema típico de los sistemas relacionales con mysql)

Si tienes una estructura inteligente para armar los árboles de 
directorios con los archivos digitalizados, es posible migrar 
completamente a otros servidores, otros sitemas operativos, etc. Yo he 
pasado los archivos digitalizados desde Winisis al ABCD solamente 
"arrastrando" las carpetas a una nueva ubicación.

saludos
Ernesto



El 21/03/2013 17:16, Manuel Hidalgo escribió:
> Ernesto,
>
> Comprendo el asunto de los nombres de archivos, pero ideal sería que 
> los mismos sean codificados y renombrados por la herramienta para 
> evitar errores con nombres similares.
>
> Estoy de acuerdo con el asunto de la basura en la consulta si se 
> indizan los recursos digitales, pensaría en algo que le permita al 
> usuario buscar si así lo requiere.  Definitivamente los metadatos son 
> la clave para una recuperación precisa.
>
> Quedamos a la espera para probar y utilizar el módulo de Biblioteca 
> Digital en ABCD.
>
> Gracias por su amable atención a nuestras consultas.
>
> Cordiales saludos
> Manuel
>
>
>
>
>
>
> El 21 de marzo de 2013 14:02, spinaker <spinaker at adinet.com.uy 
> <mailto:spinaker at adinet.com.uy>> escribió:
>
>     Manuel
>
>     Los nombres de archivo son asignados por la persona que los
>     escanea de acuerdo a una nomenclatura con códigos autogenerados,
>     no son generados por máquina, sino que los nombres son singificativos.
>
>     Los PDF, y TIF, son tomados como imagen, de modo que no son
>     pasibles de OCR, pero podrían serlo y esto es uno de los objetivos
>     de la Digital Library en ABCD que Egbert de Smet y Guilda están
>     terminando y presentando esta semana en el taller en Lima
>
>     De todos modos la indización a texto completo dentro de los
>     documentos fuentes lo que hace es introducir una enorme cantidad
>     de ruido (esto es mi opinión) que no mejora la recuperación. En el
>     caso del archivo del SMU se dispone de varios archivos de
>     autoridad (personas, instituciones, terminología administrativa),
>     además del tesauro de asuntos médicos, y otros campos
>     normalizados. La recuperación es mucho más precisa
>
>     Saludos
>     Ernesto Spinak
>
>
>     El 21/03/2013 16:53, Manuel Hidalgo escribió:
>>     Estimado Ernesto, gracias por la información.
>>
>>     Este tipo de experiencias son muy valiosas pues facilitan la
>>     promoción de la herramienta en nuestras instituciones, sería
>>     interesante contar con un espacio para ver otras experiencias.
>>
>>     Con respecto a este mismo punto de manejo de repositorios:
>>
>>     1. Los archivos que son subidos por medio de ABCD, son
>>     codificados (cambio de nombre de archivo) y almacenados en un
>>     espacio en disco?
>>     2. Permite realizar búsquedas en el contenido de los documentos PDF?
>>
>>     Cordiales saludos
>>     Manuel
>>
>>
>>
>>     El 21 de marzo de 2013 13:49, Manuel Hidalgo
>>     <manuel.hidalgo at iica.int <mailto:manuel.hidalgo at iica.int>> escribió:
>>
>>         Estimado Ernesto, gracias por la información.
>>
>>         Este tipo de experiencias son muy valiosas pues facilitan la
>>         promoción de la herramienta en nuestras instituciones, sería
>>         interesante contar con un espacio para ver otras experiencias.
>>
>>         Con respecto a este mismo punto de manejo de repositorios:
>>
>>
>>         con
>>
>>
>>         El 21 de marzo de 2013 11:31, spinaker
>>         <spinaker at adinet.com.uy <mailto:spinaker at adinet.com.uy>>
>>         escribió:
>>
>>             Manuel
>>
>>             El Sindicato Médico del Uruguay usa el ABCD para la
>>             administración de su archivo donde almacena en formato
>>             digital todos los papeles de su gestión administrativa
>>             - socios
>>             - caja
>>             - bancos
>>             - llibro diario
>>             - Actas del Comité Ejecutivo
>>             - Actas de las Comisiones Especializadas
>>             - Actas del Comité Arbitral
>>             - Asambleas Ordinarias y Extraordinarias
>>             - Misceláneos (ingresos por Mesa de Entrada de cartas,
>>             memos, contratos, etc)
>>
>>             En este momento tiene más de 85.000 registros de datos, a
>>             los que tiene asociados cerca de 180.000 documentos en
>>             TIF y PDF
>>
>>             Debido a las restricciones de tamaño de mensajes de la
>>             lista, solo envio una captura de imagen para que veas la
>>             capacidad de "customización" que tiene ABCD
>>
>>             Saludos
>>             Ernesto Spinak
>>
>
>     -- 
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>        | |  Ernesto Spinak                | |
>        | |spinaker at adinet.com.uy  <mailto:spinaker at adinet.com.uy>         | |
>        | |  Montevideo, Uruguay           | |
>        | |  tel/fax  (598)2622-3352  <tel:2622-3352>       | |
>        | |  celular  (598) 99612238      | |
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