Hola Cecilia y a todos:<br>Adhiero a los comentarios realizados sobre este tema.<br>También quisiera aclarar algunas cuestiones:<br>1) La archivística no es lo mismo que la bibliotecología, se rigen por otros principios, criterios y métodos de trabajo.<br>
En esta disciplina existen varias normas de descripción, a saber:<br>ISDIAH: para la descripción de las instituciones que custodian fondos de archivos.<br>ISAD(G): para la descripción archivística (multinivel desde fondos hasta unidad documental simple)<br>
ISAAR(CPF): para el registro de autoridad de archivos relativos a Instituciones, personas y familias (tanto productores como gestores de archivos)<br>ISDF: para la descripción de funciones (tanto de productores como gestores de archivos).<br>
2) Creo que para empezar (y dado que para un Archivista es prioritario poder identificar y describir los fondos de su propio archivo), se debería hacer la base en ABCD de las ISAD(g) que es lo que hizo Víctor.<br>3) Respecto del comentario de Rafael de poder mostrar al usuario final esta cuestión del multinivel (que desde fondo salen las series, luego las subseries, etc.). Esto es una implementación que creo se podría hacer en el módulo del IAH desde el formato (pft). Tal vez ya lo pensó Victor.<br>
4) Respecto a esto que dice Cecilia que el registro de esta base "le genera muchas dudas". Tengo que decir que a mi también me generaron dudas que se las envié a Víctor. <br>5) Le propuse a Víctor, y esto para no entrar con problemas de inconsistencia en los registros de la base, de poner los ejemplos que se encuentran en el Anexo B del manual de las ISAD(G). <br>
<br>6) Para finalizar también le ofrecí a Victor enviarle lo siguiente:<br>- 53 registros (que son los que figuran en el Anexo B en la versión española, que en realidad son los mismos de las otras versiones (en, pt, fr) y agrega propios en español)<br>
- otros formatos: uno donde aparece un encabezado explicando lo que
muestra las ayudas en los 4 idiomas que linkean con el manual respectivo.<br>Y otra cosa que no le dije y que también puedo enviar son:<br>- las FDT y los PFT en los 4 idiomas (todos transcriptos de sus respectivos manuales).<br>
Esto es todo por ahora, les mando un saludo<br><br>Marta<br><br><div class="gmail_quote">2012/9/19 Cecilia Benitez <span dir="ltr"><<a href="mailto:cecibenicalvi@gmail.com" target="_blank">cecibenicalvi@gmail.com</a>></span><br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hola a tod@s!<br> Suscribo el petitorio de Luis, y por cierto desearía poder conocer la base con la estructura que atiende la norma archivística.<br>
Por cierto, el registro en particular me genera muchas dudas que -creo- comparto con Rafael al plantear su interrogante respecto al tema del multinivel que caracteriza a las ISAD (G). Aunque aún no migro a ABCD, si es posible consultar la base en una IAH me sería de gran utilidad.<br>
No hace mucho, en la necesidad de aportar a una infraestructura archivística trabajé con un formato de acuerdo con la ISAD (G)pero como se trata de Winisis y no ABCD entendí que no sería de utilidad en esta coyuntura.<br>
Igualmente, debemos tener presente que la norma solo nos permite describir archivos organizados y está destinada principalmente a los archivos permanentes. El tema de los archivos de gestión, administrativos, o de oficina -a mi entender- debieran tener vínculo más bien con los sistemas de gestión documental, expediente electrónico, o lo que se tenga. Y desde tal sistema conectar con el diseño de acuerdo con la ISAD, y la ISAAR. La verdad que en el registro de ejemplo me resulta muy confuso la identificaciónd e nivel de serie, y luego los ejemplos para el campo de "tipo documental" (parecerían los antecedentes del documento???) o la identificación del Productor.<br>
<br>Gracias por la atención, y por todo lo que a diario me enseñan<br>Cariños a todos,<br>Arch. Lic. Cecilia Benítez.<br><br>P.S. ¿y quién no sabe que MMM es superbuena?<br><br><br>l 19 de septiembre de 2012 11:03, Rafel Ginebra <span dir="ltr"><<a href="mailto:ginebramr@diba.cat" target="_blank">ginebramr@diba.cat</a>></span> escribió:<div>
<div class="h5"><br>
<div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><u></u>
<div style="PADDING-LEFT:10px;PADDING-RIGHT:10px;PADDING-TOP:15px" bgcolor="#ffffff" name="Compose message area">
<div><font face="Arial">Hola,</font></div>
<div><font face="Arial">La BD está pensada para descripción multinivel como
establece ISAD? Se describirían en la misma BD los distintos niveles? Como
gestiona las interrelaciones entre unidades de descripción de distinto
nivel?</font></div>
<div><font face="Arial"></font> </div>
<div><font face="Arial">Rafel Ginebra</font></div>
<div><font face="Arial">Vic</font></div>
<div><br></div>
<div style="FONT:10pt Tahoma">
<div style="BACKGROUND:#f5f5f5"><div>
<div><b>From:</b> <a title="heavictor23@gmail.com" href="mailto:heavictor23@gmail.com" target="_blank">Victor M. Ferreira A.</a> </div>
</div><div><b>Sent:</b> Wednesday, September 19, 2012 2:03 PM</div>
<div><b>To:</b> <a title="gaspyy@infovia.com.ar" href="mailto:gaspyy@infovia.com.ar" target="_blank">María Mercedes MacLean</a> </div>
<div><b>Cc:</b> <a title="isis-users@iccisis.org" href="mailto:isis-users@iccisis.org" target="_blank">isis-users@iccisis.org</a> </div><div><div>
<div><b>Subject:</b> Re: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)</div></div></div></div></div><div><div>
<div><br></div>Apreciados:
<div><br></div>
<div>La BD que nos recordó la colega María Mercedes era una que yo la había
preparado en abril de 2010, y puesto a disposición de la lista para su prueba.
Algunos colegas amablemente se ofrecieron a realizar pruebas, pero no pudimos
llegar a concretar su aplicación plena en ABCD. Cabe recordar que aquella BD era
básicamente para trabajar con expedientes legislativos, y no tiene nada que ver
con la que ahora estoy de vuelta ofreciendo a los interesados, y espero que sea
la mayor cantidad posible de colegas, para poder incluir esta estructura en
versión 2.0 del ABCD.</div>
<div><br></div>
<div>Esta nueva estructura se basa en el documento "ISAD(G): Norma Internacional
General de Descripción Archivística", del Consejo Internacional de Archivos,
publicada en el 2000. La misma tiene sólo 1 registro de prueba, funcionando en
la interfaz española, así que a las personas que quieran probar esa BD les pido
que me escriban al correo y les paso la URL de descarga del paquete completo, o
les adjunto al correo el directorio DATA de la BD, junto con sus archivos .def y
.par.</div>
<div><br></div>
<div>De nuevo gracias a todos, y espero tener la colaboración de la mayor
cantidad de personas en este emprendimiento.</div>
<div><br></div>
<div>Saludos atentos desde Paraguay,</div>
<div><br></div>
<div>-- <br><span style="BORDER-COLLAPSE:collapse"><font size="4" color="#3333ff" face="'comic sans ms', sans-serif"><span lang="ES-PY"><b><i>Victor M.
Ferreira A.</i></b></span></font></span>
<div><font color="#3333ff"><b><i><span style="FONT-STYLE:normal;BORDER-COLLAPSE:collapse;FONT-FAMILY:arial,sans-serif;FONT-WEIGHT:normal"><b><i><font face="Maiandra GD"><span lang="ES-PY">Teléfono: </span></font></i></b><b><i><font face="Calibri"><span lang="ES-PY"><a href="tel:%28595-21%29%20653-484" value="+59521653484" target="_blank">(595-21)
653-484</a></span></font></i></b></span></i></b></font></div>
<div><font color="#3333ff"><b><i><span style="FONT-STYLE:normal;BORDER-COLLAPSE:collapse;FONT-FAMILY:arial,sans-serif;FONT-WEIGHT:normal"><b><i><font face="Calibri"><span lang="ES-PY"><span style="FONT-STYLE:normal;BORDER-COLLAPSE:separate;FONT-FAMILY:arial;FONT-WEIGHT:normal"><b><i><span style="FONT-STYLE:normal;BORDER-COLLAPSE:collapse;FONT-FAMILY:arial,sans-serif;FONT-WEIGHT:normal"><b><i><font face="Maiandra GD"><span lang="ES-PY">Celular; </span></font></i></b></span></i></b></span></span></font></i></b></span><b><i><span style="FONT-STYLE:normal;BORDER-COLLAPSE:collapse;FONT-FAMILY:arial,sans-serif;FONT-WEIGHT:normal"><b><i><font face="Calibri"><span lang="ES-PY"><a href="tel:%28595-983%29%20833-029" value="+595983833029" target="_blank">(595-983)
833-029</a></span></font></i></b></span></i></b></i></b></font></div>
<div><br></div>
<div><b>P.D.: Un breve mensaje a MMM, "Para el amor no hay edad, la edad la
tiene el amor". Jamás me habían roto el corazón en una lista mundial de
usuarios. ;) Jajajaja</b></div>
<div><br></div><br>
<div class="gmail_quote">El 18 de septiembre de 2012 19:19, María Mercedes MacLean
<span dir="ltr"><<a href="mailto:gaspyy@infovia.com.ar" target="_blank">gaspyy@infovia.com.ar</a>></span> escribió:<br>
<blockquote style="BORDER-LEFT:#ccc 1px solid;MARGIN:0px 0px 0px 0.8ex;PADDING-LEFT:1ex" class="gmail_quote"><u></u>
<div bgcolor="#ffffff" text="#000000">
<div><font face="Arial">En resumen si la base es la de Victor Ferreira, de
Paraguay, la base está GENIAL, si queres que la veamos, la vemos, pero yo ya
la vi, la cotejé con una de Cataluña, lei bastante y verifiqué que estaba muy
buena. </font></div>
<div><font face="Arial">Luis Peña tambien hizo lo mismo....</font></div>
<div><font face="Arial">O sea que en realidad, has ganado tiempo. </font></div>
<div><font face="Arial">Luis la probo, yo la probé e incluso en el Seminario del
2010, que recien yo veia esa base, ahi, con tus explicaciones, generé la
OPAC.... fue mi promer iAH en ABCD</font></div>
<div><font face="Arial">No sabia que no lo sabias que habiamos estado con la
estructura ISAD</font></div>
<div><font face="Arial">Me parece genial que la incorporen...</font></div>
<div><font face="Arial"></font> </div>
<div><font face="Arial">No te enojes con nosotros, ... somos
buenos.</font></div>
<div><font face="Arial">Abrazo</font></div><span><font color="#888888">
<div><font face="Arial">M.M.M</font></div></font></span>
<blockquote style="BORDER-LEFT:#000000 2px solid;PADDING-LEFT:5px;PADDING-RIGHT:0px;MARGIN-LEFT:5px;MARGIN-RIGHT:0px">
<div>
<div style="FONT:10pt arial">----- Original Message ----- </div>
<div style="FONT:10pt arial;BACKGROUND:#e4e4e4"><b>From:</b> <a title="spinaker@adinet.com.uy" href="mailto:spinaker@adinet.com.uy" target="_blank">spinaker</a> </div></div>
<div>
<div style="FONT:10pt arial"><b>To:</b> <a title="gaspyy@infovia.com.ar" href="mailto:gaspyy@infovia.com.ar" target="_blank">María Mercedes MacLean</a>
; <a title="mailto:isis-users@iccisis.org
CTRL + clic para seguir el vínculo" href="mailto:isis-users@iccisis.org" target="_blank">isis-users@iccisis.org</a> </div>
<div style="FONT:10pt arial"><b>Sent:</b> Tuesday, September 18, 2012 6:54
PM</div>
<div style="FONT:10pt arial"><b>Subject:</b> Re: [Isis-users] ABCD &
ISAD(G)</div>
<div><br></div></div>
<div>
<div>
<div>mm<br><br>Nosotros nunca tuvimos noticia de esa iniciativa, lo que es
una pena porque se han duplicado esfuerzos<br>Enfatizamos que las noticias
se comuniquen en la lista y no en forma privada porque a todos les interesa
las iniciativas<br><br>la base ISADG que tenemos en este momento fue enviada
por Víctor Ferreira desde Paraguay y es lo único que podemos enviar para
probar<br>no dudamos de la calidad del trabajo de Luis ni de ningún colega,
pero no podemos incorporar al ABCD lo que no
tenemos<br><br>Saludos<br>Ernesto Spinak<br><br><br>El 18/09/2012 18:47,
María Mercedes MacLean escribió:<br></div>
<blockquote type="cite">
<div><font face="Arial">Hola, Ernesto y <a href="mailto:compa%F1er@s" target="_blank">compañer@s</a></font></div>
<div><font face="Arial">Luis Peña, en Abril de este año, la tenia <font size="3"><font size="-0">testeada y dijo que estuvo viendo su estructura y
funcionalidad y que estaba muy bien</font>.</font></font></div>
<div><font face="Arial">Si es la que yo tengo y que pego abajo, por las
Areas que utiliza y un uso que hace de las ISAAR .... creo que no hace
falta probarla, estaba MUY BUENA. Bravo Victor!!!!!</font></div>
<div><font face="Arial">Saludos</font></div>
<div><font face="Arial">M.M.MacLean </font></div>
<div><font face="Arial">Incluso tengo el iAH y está preciosa</font></div>
<div><font face="Arial">Va lo que tengo</font></div>
<div> </div>
<div><font face="Arial">
<table width="90%" border="0">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font color="#000066" face="arial"><b>1 ÁREA
DE IDENTIFICACIÓN</b></font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>1.1 Código de
Referencia</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">ARCHIVO CENTRAL/ESTANTE
2/BALDA2</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>1.2 Nivel de
Descripción</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">Serie</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>1.3
Código/Clasificación</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">AL/CAJA25/C187-2</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>1.4 Nombre de la
Serie</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">Antecedentes de Leyes</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>1.5 Unidad
Productora</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">Poder Legislativo. Honorable Cámara
de Senadores</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>1.6 Nº de
Ley</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">3940</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>1.7 Título de la
Carpeta</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">Que establece derechos, obligaciones
y medidas preventivas con relación a los efectos producidos por el
virus de inmunodeficiencia humana (VIH) y el síndrome de
inmunodeficiencia adquirida (SIDA)</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>1.8 Nº de
Expediente</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">085149</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>1.9 Tipología
Documental</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">Proyecto de Ley<br>D.H.C.S-CSP Nº
14/09<br>D.H.C.S-CDDHH Nº 62/09<br>R.H.C.S. Nº 50/09<br>Proyecto
Resuelto<br>M.H.C.S. Nº 409<br>D.H.C.D-CDDHH Nº 3/09<br>D.H.C.-CESG
Nº 71/09<br>R.H.C.D. Nº 63/09<br>Proyecto Resuelto<br>M.H.C.D. Nº
632<br>Ley Nº 3940/09</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>1.10
Folio</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">50</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>1.11
Soporte</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">Papel/Digital</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font color="#000066" face="arial"><b>*</b></font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font color="#000066" face="arial"><b>2 ÁREA
DE CONTEXTO</b></font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>2.1 Nombre del
Productor</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">González, Iris Rocío<br>Mendoza de
Acha, Ana María Juanita</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>2.2 Forma de
Ingreso</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">Transferencia</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>2.3 Fecha Inicial
Extrema</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">20081215</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>2.4 Fecha Final
Extrema</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">20091214</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font color="#000066" face="arial"><b>*</b></font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font color="#000066" face="arial"><b>3 ÁREA
DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA</b></font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>3.1
Resumen</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">Ley Nº 3940/09</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>3.2
Descriptores</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">SINDROME DE INMUNO DEFICIENCIA
ADQUIRIDA<br>SIDA<br>VIRUS DE LA INMUNO DEFICIENCIA
ADQUIRIDA<br>VIH</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>3.3
Valorac./Selec./Elimin.</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">Permanente</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>3.4 Sistema de
Organización</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">Orgánico Funcional</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font color="#000066" face="arial"><b>*</b></font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font color="#000066" face="arial"><b>4 ÁREA
DE CONDICIONES Y ACCESO</b></font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>4.1 Condiciones de
Acceso</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">Consulta Liberada</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>4.2 Instrumentos de
Consulta</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">Inventario. Guía</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>4.3 Idioma del
Documento</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">Es</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>4.4
Normas/Reglas</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">ISAD-G</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font color="#000066" face="arial"><b>*</b></font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font color="#000066" face="arial"><b>5 ÁREA
DE NOTAS</b></font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>5.1
Notas</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">Ley con promulgación
automática</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>5.2 Nombre del
Responsable</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">VMFA</font></td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="20%"><font face="arial"><b>5.3 Fecha de
Descripción</b></font></td>
<td valign="top"><font face="arial">20100314</font></td></tr></tbody></table></font></div>
<blockquote style="BORDER-LEFT:#000000 2px solid;PADDING-LEFT:5px;PADDING-RIGHT:0px;MARGIN-LEFT:5px;MARGIN-RIGHT:0px">
<div style="FONT:10pt arial">----- Original Message ----- </div>
<div style="FONT:10pt arial;BACKGROUND:#e4e4e4"><b>From:</b> <a title="spinaker@adinet.com.uy" href="mailto:spinaker@adinet.com.uy" target="_blank">spinaker</a> </div>
<div style="FONT:10pt arial"><b>To:</b> <a title="isis-users@iccisis.org" href="mailto:isis-users@iccisis.org" target="_blank">isis-users@iccisis.org</a> </div>
<div style="FONT:10pt arial"><b>Sent:</b> Tuesday, September 18, 2012
5:48 PM</div>
<div style="FONT:10pt arial"><b>Subject:</b> [Isis-users] ABCD &
ISAD(G)</div>
<div><br></div>
<div align="center"><font color="#cc0000"><b>English text
below</b></font><br>
<hr size="2" width="100%">
</div>Estimados colegas<br><br>Hemos recibido una base con estructura
ISAD(G) realizada por Víctor Ferreira, que trabaja en la represa de Itaú
en Paraguay<br>Tiene 1 registro de demostración, y aparentement todos
los archivos necesarios, tablas, iAH, etc<br><br>Agradecemos si un
voluntario con conocimientos de la norma ISAD(g) quiere revisarla,
y luego la enviaremos a traducir<br>estará incluida en la proxima
distribución de la actualización de ABCD<br>saludos<br>Ernesto
Spinak<br><br>
<hr size="2" width="100%">
Dear colleagues<br><br>We received a database with ISAD(g) structure
from Victor Ferreira, who works in the Dam of Itaipú in Paraguay<br>The
database has one record as demo, and it seems it contains all the needed
files, tables, etc<br>We'd appreciate if a volunteer, with knowledge of
ISAD(g) standards wants to review it, and then we'll send to
translate<br>this demo will be included in the next distribution of
ABCD<br><br>Regards<br>Ernesto Spinak<br><br><br><pre cols="72">--
.^. .^.
( ) ( )
=== ===
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| | Ernesto Spinak | |
| | <a href="mailto:spinaker@adinet.com.uy" target="_blank">spinaker@adinet.com.uy</a> | |
| | Montevideo, Uruguay | |
| | tel/fax (598) 2622-3352 | |
| | celular (598) 99612238 | |
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=== ===
( ) ( )
V V </pre>
<p></p>
<hr>
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contact Henk Rutten: <a href="mailto:hlrutten@xs4all.nl" target="_blank">hlrutten@xs4all.nl</a><br></blockquote><br>
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<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br></div></div>Arch,Lic. Cecilia BENÍTEZ<br>Montevideo ** URUGUAY<br><br>
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<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Marta Lozano<br>