<html>
<head>
<meta content="text/html; charset=ISO-8859-1"
http-equiv="Content-Type">
</head>
<body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
<div class="moz-cite-prefix">Manuel<br>
<br>
Si usas nombres "autogenerados" y luego los subes por el ABCD con
la función upload, no hay lugar a errores ni a duplicados, además
es posible interpretar el contenido del archivo sin necesidad de
abrirlo.<br>
Por ejemplo el archivo F05-20130321-11692335.pdf es el
archivo del socio (sección F05) ingresado el 21/03/3013 que tiene
documento 1169233<br>
<br>
Si dependes de un programa generador de nombres aleatorios y los
deposita en un árbol de subdirectorios en forma aleatoria para
balancearlo, el día que tienes que migrar a otros sistemas tienes
un problema infinito, que solo lo puedes resolver a através de una
base de datos subsidiaria del sistema.<br>
<br>
Esto nos ocurrió precisamente con el Sindicato Médico, que tenia
el archivo en un sistema relacional con Sql de Microsoft (el
producto se llamaba Docupact) y debido a los problemas
innumerables del software se decició migrar al ABCD el año pasado.<br>
El sistema Docupact habia salido del mercado, era obsoleto y
además después de 50.000 registros no tenia capacidad de
recuperación por texto completo (problema típico de los sistemas
relacionales con mysql)<br>
<br>
Si tienes una estructura inteligente para armar los árboles de
directorios con los archivos digitalizados, es posible migrar
completamente a otros servidores, otros sitemas operativos, etc.
Yo he pasado los archivos digitalizados desde Winisis al ABCD
solamente "arrastrando" las carpetas a una nueva ubicación.<br>
<br>
saludos<br>
Ernesto<br>
<br>
<br>
<br>
El 21/03/2013 17:16, Manuel Hidalgo escribió:<br>
</div>
<blockquote
cite="mid:CAO1ytY1hf97yETff-eWPaicZ1eFCfuzM+m_GR=Fa1S6Rp5PGew@mail.gmail.com"
type="cite">
<div dir="ltr">Ernesto,
<div style=""><br>
</div>
<div style="">Comprendo el asunto de los nombres de archivos,
pero ideal sería que los mismos sean codificados y renombrados
por la herramienta para evitar errores con nombres similares.</div>
<div style=""><br>
</div>
<div style="">Estoy de acuerdo con el asunto de la basura en la
consulta si se indizan los recursos digitales, pensaría en
algo que le permita al usuario buscar si así lo requiere.
Definitivamente los metadatos son la clave para una
recuperación precisa.</div>
<div style=""><br>
</div>
<div style="">Quedamos a la espera para probar y utilizar el
módulo de Biblioteca Digital en ABCD.</div>
<div style=""><br>
</div>
<div style="">Gracias por su amable atención a nuestras
consultas.</div>
<div style="">
<br>
</div>
<div style="">Cordiales saludos</div>
<div style="">Manuel</div>
<div style=""><br>
</div>
<div style=""><br>
</div>
<div style=""><br>
</div>
<div style=""><br>
</div>
<div class="gmail_extra"><br>
<br>
<div class="gmail_quote">El 21 de marzo de 2013 14:02,
spinaker <span dir="ltr"><<a moz-do-not-send="true"
href="mailto:spinaker@adinet.com.uy" target="_blank">spinaker@adinet.com.uy</a>></span>
escribió:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0
.8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
<div>Manuel<br>
<br>
Los nombres de archivo son asignados por la persona
que los escanea de acuerdo a una nomenclatura con
códigos autogenerados, no son generados por máquina,
sino que los nombres son singificativos.<br>
<br>
Los PDF, y TIF, son tomados como imagen, de modo que
no son pasibles de OCR, pero podrían serlo y esto es
uno de los objetivos de la Digital Library en ABCD que
Egbert de Smet y Guilda están terminando y presentando
esta semana en el taller en Lima<br>
<br>
De todos modos la indización a texto completo dentro
de los documentos fuentes lo que hace es introducir
una enorme cantidad de ruido (esto es mi opinión) que
no mejora la recuperación. En el caso del archivo del
SMU se dispone de varios archivos de autoridad
(personas, instituciones, terminología
administrativa), además del tesauro de asuntos
médicos, y otros campos normalizados. La recuperación
es mucho más precisa<br>
<br>
Saludos<br>
Ernesto Spinak<br>
<br>
<br>
El 21/03/2013 16:53, Manuel Hidalgo escribió:<br>
</div>
<blockquote type="cite">
<div dir="ltr"><span
style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Estimado
Ernesto, gracias por la información.</span>
<div
style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br>
</div>
<div
style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
Este tipo de experiencias son muy valiosas pues
facilitan la promoción de la herramienta en
nuestras instituciones, sería interesante contar
con un espacio para ver otras experiencias.</div>
<div
style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<br>
</div>
<div
style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Con
respecto a este mismo punto de manejo de
repositorios:</div>
<div
style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br>
</div>
<div
style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
1. Los archivos que son subidos por medio de ABCD,
son codificados (cambio de nombre de archivo) y
almacenados en un espacio en disco?</div>
<div
style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">2.
Permite realizar búsquedas en el contenido de los
documentos PDF?</div>
<div
style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br>
</div>
<div
style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Cordiales
saludos</div>
<div
style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Manuel </div>
<div
style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<br>
</div>
</div>
<div class="gmail_extra"><br>
<br>
<div class="gmail_quote">El 21 de marzo de 2013
13:49, Manuel Hidalgo <span dir="ltr"><<a
moz-do-not-send="true"
href="mailto:manuel.hidalgo@iica.int"
target="_blank">manuel.hidalgo@iica.int</a>></span>
escribió:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0
0 .8ex;border-left:1px #ccc
solid;padding-left:1ex">
<div dir="ltr">Estimado Ernesto, gracias por la
información.
<div><br>
</div>
<div>Este tipo de experiencias son muy
valiosas pues facilitan la promoción de la
herramienta en nuestras instituciones, sería
interesante contar con un espacio para ver
otras experiencias.</div>
<div><br>
</div>
<div>Con respecto a este mismo punto de manejo
de repositorios:</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div>con </div>
</div>
<div class="gmail_extra"><br>
<br>
<div class="gmail_quote"> El 21 de marzo de
2013 11:31, spinaker <span dir="ltr"><<a
moz-do-not-send="true"
href="mailto:spinaker@adinet.com.uy"
target="_blank">spinaker@adinet.com.uy</a>></span>
escribió:<br>
<blockquote class="gmail_quote"
style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px
#ccc solid;padding-left:1ex">
<div text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
<div>Manuel<br>
<br>
El Sindicato Médico del Uruguay usa el
ABCD para la administración de su
archivo donde almacena en formato
digital todos los papeles de su
gestión administrativa<br>
- socios<br>
- caja<br>
- bancos<br>
- llibro diario<br>
- Actas del Comité Ejecutivo<br>
- Actas de las Comisiones
Especializadas<br>
- Actas del Comité Arbitral<br>
- Asambleas Ordinarias y
Extraordinarias<br>
- Misceláneos (ingresos por Mesa de
Entrada de cartas, memos, contratos,
etc)<br>
<br>
En este momento tiene más de 85.000
registros de datos, a los que tiene
asociados cerca de 180.000 documentos
en TIF y PDF<br>
<br>
Debido a las restricciones de tamaño
de mensajes de la lista, solo envio
una captura de imagen para que veas la
capacidad de "customización" que tiene
ABCD<br>
<br>
Saludos<br>
Ernesto Spinak<br>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</blockquote>
<br>
<pre cols="72">--
.^. .^.
( ) ( )
=== ===
=[=]================================[=]=
| | Ernesto Spinak | |
| | <a moz-do-not-send="true" href="mailto:spinaker@adinet.com.uy" target="_blank">spinaker@adinet.com.uy</a> | |
| | Montevideo, Uruguay | |
| | tel/fax (598) <a moz-do-not-send="true" href="tel:2622-3352" value="+50626223352" target="_blank">2622-3352</a> | |
| | celular (598) 99612238 | |
=[=]================================[=]=
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( ) ( )
V V </pre>
</div>
</blockquote>
</div>
<br>
<br clear="all">
<div><br>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<br>
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<pre class="moz-signature" cols="72">--
.^. .^.
( ) ( )
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=[=]================================[=]=
| | Ernesto Spinak | |
| | <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:spinaker@adinet.com.uy">spinaker@adinet.com.uy</a> | |
| | Montevideo, Uruguay | |
| | tel/fax (598) 2622-3352 | |
| | celular (598) 99612238 | |
=[=]================================[=]=
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