[Isis-users] ABCD & ISAD(G)
María Mercedes MacLean
gaspyy at infovia.com.ar
Thu Sep 20 21:20:26 CEST 2012
Hola Marta, si, ahora si... gracias a ti y a Ernesto. Entiendo.
Supongo que deberíamos decidir quien coordine esto, yo, ya digo que lo mio es mas bien la parte de formateo de las FDT y despues las FMT, que en este caso y por lo que dice Ernesto, son las mas delicadas....
Si me dejan leer hasta el sabado un poco, miro en que puedo ayudar....
Una pregunta
Mauricio Brito ¿anda por ahi? porque si mal no recuerdo, en el Seminario de Buenos Aires, el me mostro, en iAH, unas pft que descolgaban link y mandaban a otras partes de la carga.... de datos....
Algo que recordé con lo que acaba de decir Ernesto: requiere la descripción de los datos en "niveles", y que sea posible navegar (browse) de arriba a abajo y en forma transversal entre los registros.
Yo vi eso en la base de Mauricio Brito, de Cuenca... ¿puede ser?
Saludos
M.M.MacLean
----- Original Message -----
From: Marta Lozano
To: María Mercedes MacLean
Cc: Cecilia Benitez ; isis-users at iccisis.org
Sent: Thursday, September 20, 2012 4:04 PM
Subject: Re: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
Estimada Ma. Mercedes:
Algunas cosas las entendiste bien y otras no:
Lo que digo es lo siguiente:
Yo ya hice y ofrezco enviar al que coordine este trabajo:
-53 registros
-FDT y PFT (uno explicativo de lo que se muestra)
-Las ayudas con los links a los manuales
Todo esto en los 4 idiomas transcriptos de los manuales oficiales de esta norma.
Los manuales los bajé de:
http://www.ica.org/10207/standards/isadg-general-international-standard-archival-description-second-edition.html
Espero haber sido clara.
Un beso
Marta
2012/9/20 María Mercedes MacLean <gaspyy at infovia.com.ar>
Hola, Marta, Cecilia, Victor y demas amigos.
Entendido lo de la primera parte de tu mail... es correcto.
Hay tres cosas que me quedan en el aire...
La primera y principal:
- 53 registros (que son los que figuran en el Anexo B en la versión española, que en realidad son los mismos de las otras versiones (en, pt, fr) y agrega propios en español)
- otros formatos: uno donde aparece un encabezado explicando lo que muestra las ayudas en los 4 idiomas que linkean con el manual respectivo.
Y otra cosa que no le dije y que también puedo enviar son:
- las FDT y los PFT en los 4 idiomas (todos transcriptos de sus respectivos manuales).
Esto ¿de donde se saca? ¿Ya esta en ABCD? No entiendo, la base de Vistor tiene un solo ejemplo.
La FDT es la correcta, solo le agregaria
el campo de autoincremento necesario para despues generar las copias.
Y no vi hojas de carga, pero por lo que dice Marta me parece que no necesita muchas,. con una completa es suficiente?, lo que hay que generar, en todo caso son las pft para que cuando se consulte la base haga los direccionasmientos necesarios hacia otros archivos y/o que????
Digo esto porque mas bien entiendo y porque trabajé la FDT de la base Marc, -siempre bajo el yugo de Ernesto y salvada varias veces por Edwin- y si, cada campo iba direccionado a las instrucciones de carga, descripcion y regla de la LC en su correspondiente es (español) que fue lo que me toco a mi.
Pregunta... ¿hay un iso de los modelos?
O debemos cargarlos... no me preocupa hacer de data entry
Respecto a armar puntulmente la FDT, seria mucho mas ameno que la de marc que fue lo mas largo que hice en mi vida y despues 28 FMT, cosa que en este caso, supongo no serán tantas las necesarias...
Esto que digo, es coherente o ¿prendi otra emisora de radio????
Cual es la url del Manual, Marta... ??? asi lo reviso.
Abrazos
M.M.MacLean
----- Original Message -----
From: Marta Lozano
To: Cecilia Benitez
Cc: isis-users at iccisis.org
Sent: Thursday, September 20, 2012 2:36 PM
Subject: Re: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
Hola Cecilia y a todos:
Adhiero a los comentarios realizados sobre este tema.
También quisiera aclarar algunas cuestiones:
1) La archivística no es lo mismo que la bibliotecología, se rigen por otros principios, criterios y métodos de trabajo.
En esta disciplina existen varias normas de descripción, a saber:
ISDIAH: para la descripción de las instituciones que custodian fondos de archivos.
ISAD(G): para la descripción archivística (multinivel desde fondos hasta unidad documental simple)
ISAAR(CPF): para el registro de autoridad de archivos relativos a Instituciones, personas y familias (tanto productores como gestores de archivos)
ISDF: para la descripción de funciones (tanto de productores como gestores de archivos).
2) Creo que para empezar (y dado que para un Archivista es prioritario poder identificar y describir los fondos de su propio archivo), se debería hacer la base en ABCD de las ISAD(g) que es lo que hizo Víctor.
3) Respecto del comentario de Rafael de poder mostrar al usuario final esta cuestión del multinivel (que desde fondo salen las series, luego las subseries, etc.). Esto es una implementación que creo se podría hacer en el módulo del IAH desde el formato (pft). Tal vez ya lo pensó Victor.
4) Respecto a esto que dice Cecilia que el registro de esta base "le genera muchas dudas". Tengo que decir que a mi también me generaron dudas que se las envié a Víctor.
5) Le propuse a Víctor, y esto para no entrar con problemas de inconsistencia en los registros de la base, de poner los ejemplos que se encuentran en el Anexo B del manual de las ISAD(G).
6) Para finalizar también le ofrecí a Victor enviarle lo siguiente:
- 53 registros (que son los que figuran en el Anexo B en la versión española, que en realidad son los mismos de las otras versiones (en, pt, fr) y agrega propios en español)
- otros formatos: uno donde aparece un encabezado explicando lo que muestra las ayudas en los 4 idiomas que linkean con el manual respectivo.
Y otra cosa que no le dije y que también puedo enviar son:
- las FDT y los PFT en los 4 idiomas (todos transcriptos de sus respectivos manuales).
Esto es todo por ahora, les mando un saludo
Marta
2012/9/19 Cecilia Benitez <cecibenicalvi at gmail.com>
Hola a tod at s!
Suscribo el petitorio de Luis, y por cierto desearía poder conocer la base con la estructura que atiende la norma archivística.
Por cierto, el registro en particular me genera muchas dudas que -creo- comparto con Rafael al plantear su interrogante respecto al tema del multinivel que caracteriza a las ISAD (G). Aunque aún no migro a ABCD, si es posible consultar la base en una IAH me sería de gran utilidad.
No hace mucho, en la necesidad de aportar a una infraestructura archivística trabajé con un formato de acuerdo con la ISAD (G)pero como se trata de Winisis y no ABCD entendí que no sería de utilidad en esta coyuntura.
Igualmente, debemos tener presente que la norma solo nos permite describir archivos organizados y está destinada principalmente a los archivos permanentes. El tema de los archivos de gestión, administrativos, o de oficina -a mi entender- debieran tener vínculo más bien con los sistemas de gestión documental, expediente electrónico, o lo que se tenga. Y desde tal sistema conectar con el diseño de acuerdo con la ISAD, y la ISAAR. La verdad que en el registro de ejemplo me resulta muy confuso la identificaciónd e nivel de serie, y luego los ejemplos para el campo de "tipo documental" (parecerían los antecedentes del documento???) o la identificación del Productor.
Gracias por la atención, y por todo lo que a diario me enseñan
Cariños a todos,
Arch. Lic. Cecilia Benítez.
P.S. ¿y quién no sabe que MMM es superbuena?
l 19 de septiembre de 2012 11:03, Rafel Ginebra <ginebramr at diba.cat> escribió:
Hola,
La BD está pensada para descripción multinivel como establece ISAD? Se describirían en la misma BD los distintos niveles? Como gestiona las interrelaciones entre unidades de descripción de distinto nivel?
Rafel Ginebra
Vic
From: Victor M. Ferreira A.
Sent: Wednesday, September 19, 2012 2:03 PM
To: María Mercedes MacLean
Cc: isis-users at iccisis.org
Subject: Re: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
Apreciados:
La BD que nos recordó la colega María Mercedes era una que yo la había preparado en abril de 2010, y puesto a disposición de la lista para su prueba. Algunos colegas amablemente se ofrecieron a realizar pruebas, pero no pudimos llegar a concretar su aplicación plena en ABCD. Cabe recordar que aquella BD era básicamente para trabajar con expedientes legislativos, y no tiene nada que ver con la que ahora estoy de vuelta ofreciendo a los interesados, y espero que sea la mayor cantidad posible de colegas, para poder incluir esta estructura en versión 2.0 del ABCD.
Esta nueva estructura se basa en el documento "ISAD(G): Norma Internacional General de Descripción Archivística", del Consejo Internacional de Archivos, publicada en el 2000. La misma tiene sólo 1 registro de prueba, funcionando en la interfaz española, así que a las personas que quieran probar esa BD les pido que me escriban al correo y les paso la URL de descarga del paquete completo, o les adjunto al correo el directorio DATA de la BD, junto con sus archivos .def y .par.
De nuevo gracias a todos, y espero tener la colaboración de la mayor cantidad de personas en este emprendimiento.
Saludos atentos desde Paraguay,
--
Victor M. Ferreira A.
Teléfono: (595-21) 653-484
Celular; (595-983) 833-029
P.D.: Un breve mensaje a MMM, "Para el amor no hay edad, la edad la tiene el amor". Jamás me habían roto el corazón en una lista mundial de usuarios. ;) Jajajaja
El 18 de septiembre de 2012 19:19, María Mercedes MacLean <gaspyy at infovia.com.ar> escribió:
En resumen si la base es la de Victor Ferreira, de Paraguay, la base está GENIAL, si queres que la veamos, la vemos, pero yo ya la vi, la cotejé con una de Cataluña, lei bastante y verifiqué que estaba muy buena.
Luis Peña tambien hizo lo mismo....
O sea que en realidad, has ganado tiempo.
Luis la probo, yo la probé e incluso en el Seminario del 2010, que recien yo veia esa base, ahi, con tus explicaciones, generé la OPAC.... fue mi promer iAH en ABCD
No sabia que no lo sabias que habiamos estado con la estructura ISAD
Me parece genial que la incorporen...
No te enojes con nosotros, ... somos buenos.
Abrazo
M.M.M
----- Original Message -----
From: spinaker
To: María Mercedes MacLean ; isis-users at iccisis.org
Sent: Tuesday, September 18, 2012 6:54 PM
Subject: Re: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
mm
Nosotros nunca tuvimos noticia de esa iniciativa, lo que es una pena porque se han duplicado esfuerzos
Enfatizamos que las noticias se comuniquen en la lista y no en forma privada porque a todos les interesa las iniciativas
la base ISADG que tenemos en este momento fue enviada por Víctor Ferreira desde Paraguay y es lo único que podemos enviar para probar
no dudamos de la calidad del trabajo de Luis ni de ningún colega, pero no podemos incorporar al ABCD lo que no tenemos
Saludos
Ernesto Spinak
El 18/09/2012 18:47, María Mercedes MacLean escribió:
Hola, Ernesto y compañer at s
Luis Peña, en Abril de este año, la tenia testeada y dijo que estuvo viendo su estructura y funcionalidad y que estaba muy bien.
Si es la que yo tengo y que pego abajo, por las Areas que utiliza y un uso que hace de las ISAAR .... creo que no hace falta probarla, estaba MUY BUENA. Bravo Victor!!!!!
Saludos
M.M.MacLean
Incluso tengo el iAH y está preciosa
Va lo que tengo
1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1 Código de Referencia ARCHIVO CENTRAL/ESTANTE 2/BALDA2
1.2 Nivel de Descripción Serie
1.3 Código/Clasificación AL/CAJA25/C187-2
1.4 Nombre de la Serie Antecedentes de Leyes
1.5 Unidad Productora Poder Legislativo. Honorable Cámara de Senadores
1.6 Nº de Ley 3940
1.7 Título de la Carpeta Que establece derechos, obligaciones y medidas preventivas con relación a los efectos producidos por el virus de inmunodeficiencia humana (VIH) y el síndrome de inmunodeficiencia adquirida (SIDA)
1.8 Nº de Expediente 085149
1.9 Tipología Documental Proyecto de Ley
D.H.C.S-CSP Nº 14/09
D.H.C.S-CDDHH Nº 62/09
R.H.C.S. Nº 50/09
Proyecto Resuelto
M.H.C.S. Nº 409
D.H.C.D-CDDHH Nº 3/09
D.H.C.-CESG Nº 71/09
R.H.C.D. Nº 63/09
Proyecto Resuelto
M.H.C.D. Nº 632
Ley Nº 3940/09
1.10 Folio 50
1.11 Soporte Papel/Digital
*
2 ÁREA DE CONTEXTO
2.1 Nombre del Productor González, Iris Rocío
Mendoza de Acha, Ana María Juanita
2.2 Forma de Ingreso Transferencia
2.3 Fecha Inicial Extrema 20081215
2.4 Fecha Final Extrema 20091214
*
3 ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
3.1 Resumen Ley Nº 3940/09
3.2 Descriptores SINDROME DE INMUNO DEFICIENCIA ADQUIRIDA
SIDA
VIRUS DE LA INMUNO DEFICIENCIA ADQUIRIDA
VIH
3.3 Valorac./Selec./Elimin. Permanente
3.4 Sistema de Organización Orgánico Funcional
*
4 ÁREA DE CONDICIONES Y ACCESO
4.1 Condiciones de Acceso Consulta Liberada
4.2 Instrumentos de Consulta Inventario. Guía
4.3 Idioma del Documento Es
4.4 Normas/Reglas ISAD-G
*
5 ÁREA DE NOTAS
5.1 Notas Ley con promulgación automática
5.2 Nombre del Responsable VMFA
5.3 Fecha de Descripción 20100314
----- Original Message -----
From: spinaker
To: isis-users at iccisis.org
Sent: Tuesday, September 18, 2012 5:48 PM
Subject: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
English text below
--------------------------------------------------------------
Estimados colegas
Hemos recibido una base con estructura ISAD(G) realizada por Víctor Ferreira, que trabaja en la represa de Itaú en Paraguay
Tiene 1 registro de demostración, y aparentement todos los archivos necesarios, tablas, iAH, etc
Agradecemos si un voluntario con conocimientos de la norma ISAD(g) quiere revisarla, y luego la enviaremos a traducir
estará incluida en la proxima distribución de la actualización de ABCD
saludos
Ernesto Spinak
--------------------------------------------------------------
Dear colleagues
We received a database with ISAD(g) structure from Victor Ferreira, who works in the Dam of Itaipú in Paraguay
The database has one record as demo, and it seems it contains all the needed files, tables, etc
We'd appreciate if a volunteer, with knowledge of ISAD(g) standards wants to review it, and then we'll send to translate
this demo will be included in the next distribution of ABCD
Regards
Ernesto Spinak
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