[Isis-users] ABCD & ISAD(G)
Marta Lozano
dulceroqui at gmail.com
Thu Sep 20 21:04:36 CEST 2012
Estimada Ma. Mercedes:
Algunas cosas las entendiste bien y otras no:
Lo que digo es lo siguiente:
Yo ya hice y ofrezco enviar al que coordine este trabajo:
-53 registros
-FDT y PFT (uno explicativo de lo que se muestra)
-Las ayudas con los links a los manuales
Todo esto en los 4 idiomas transcriptos de los manuales oficiales de esta
norma.
Los manuales los bajé de:
http://www.ica.org/10207/standards/isadg-general-international-standard-archival-description-second-edition.html
Espero haber sido clara.
Un beso
Marta
2012/9/20 María Mercedes MacLean <gaspyy at infovia.com.ar>
> **
> Hola, Marta, Cecilia, Victor y demas amigos.
> Entendido lo de la primera parte de tu mail... es correcto.
> Hay tres cosas que me quedan en el aire...
> La primera y principal:
> - 53 registros (que son los que figuran en el Anexo B en la versión
> española, que en realidad son los mismos de las otras versiones (en, pt,
> fr) y agrega propios en español)
> - otros formatos: uno donde aparece un encabezado explicando lo que
> muestra las ayudas en los 4 idiomas que linkean con el manual respectivo.
> Y otra cosa que no le dije y que también puedo enviar son:
> - las FDT y los PFT en los 4 idiomas (todos transcriptos de sus
> respectivos manuales).
> Esto ¿de donde se saca? ¿Ya esta en ABCD? No entiendo, la base de Vistor
> tiene un solo ejemplo.
> La FDT es la correcta, solo le agregaria
> el campo de autoincremento necesario para despues generar las copias.
> Y no vi hojas de carga, pero por lo que dice Marta me parece que no
> necesita muchas,. con una completa es suficiente?, lo que hay que generar,
> en todo caso son las pft para que cuando se consulte la base haga los
> direccionasmientos necesarios hacia otros archivos y/o que????
> Digo esto porque mas bien entiendo y porque trabajé la FDT de la base
> Marc, -siempre bajo el yugo de Ernesto y salvada varias veces por Edwin- y
> si, cada campo iba direccionado a las instrucciones de carga, descripcion y
> regla de la LC en su correspondiente es (español) que fue lo que me toco a
> mi.
> Pregunta... ¿hay un iso de los modelos?
> O debemos cargarlos... no me preocupa hacer de data entry
> Respecto a armar puntulmente la FDT, seria mucho mas ameno que la de marc
> que fue lo mas largo que hice en mi vida y despues 28 FMT, cosa que en este
> caso, supongo no serán tantas las necesarias...
> Esto que digo, es coherente o ¿prendi otra emisora de radio????
> Cual es la url del Manual, Marta... ??? asi lo reviso.
> Abrazos
> M.M.MacLean
>
> ----- Original Message -----
> *From:* Marta Lozano <dulceroqui at gmail.com>
> *To:* Cecilia Benitez <cecibenicalvi at gmail.com>
> *Cc:* isis-users at iccisis.org
> *Sent:* Thursday, September 20, 2012 2:36 PM
> *Subject:* Re: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
>
> Hola Cecilia y a todos:
> Adhiero a los comentarios realizados sobre este tema.
> También quisiera aclarar algunas cuestiones:
> 1) La archivística no es lo mismo que la bibliotecología, se rigen por
> otros principios, criterios y métodos de trabajo.
> En esta disciplina existen varias normas de descripción, a saber:
> ISDIAH: para la descripción de las instituciones que custodian fondos de
> archivos.
> ISAD(G): para la descripción archivística (multinivel desde fondos hasta
> unidad documental simple)
> ISAAR(CPF): para el registro de autoridad de archivos relativos a
> Instituciones, personas y familias (tanto productores como gestores de
> archivos)
> ISDF: para la descripción de funciones (tanto de productores como gestores
> de archivos).
> 2) Creo que para empezar (y dado que para un Archivista es prioritario
> poder identificar y describir los fondos de su propio archivo), se debería
> hacer la base en ABCD de las ISAD(g) que es lo que hizo Víctor.
> 3) Respecto del comentario de Rafael de poder mostrar al usuario final
> esta cuestión del multinivel (que desde fondo salen las series, luego las
> subseries, etc.). Esto es una implementación que creo se podría hacer en el
> módulo del IAH desde el formato (pft). Tal vez ya lo pensó Victor.
> 4) Respecto a esto que dice Cecilia que el registro de esta base "le
> genera muchas dudas". Tengo que decir que a mi también me generaron dudas
> que se las envié a Víctor.
> 5) Le propuse a Víctor, y esto para no entrar con problemas de
> inconsistencia en los registros de la base, de poner los ejemplos que se
> encuentran en el Anexo B del manual de las ISAD(G).
>
> 6) Para finalizar también le ofrecí a Victor enviarle lo siguiente:
> - 53 registros (que son los que figuran en el Anexo B en la versión
> española, que en realidad son los mismos de las otras versiones (en, pt,
> fr) y agrega propios en español)
> - otros formatos: uno donde aparece un encabezado explicando lo que
> muestra las ayudas en los 4 idiomas que linkean con el manual respectivo.
> Y otra cosa que no le dije y que también puedo enviar son:
> - las FDT y los PFT en los 4 idiomas (todos transcriptos de sus
> respectivos manuales).
> Esto es todo por ahora, les mando un saludo
>
> Marta
>
> 2012/9/19 Cecilia Benitez <cecibenicalvi at gmail.com>
>
>> Hola a tod at s!
>> Suscribo el petitorio de Luis, y por cierto desearía poder conocer la
>> base con la estructura que atiende la norma archivística.
>> Por cierto, el registro en particular me genera muchas dudas que -creo-
>> comparto con Rafael al plantear su interrogante respecto al tema del
>> multinivel que caracteriza a las ISAD (G). Aunque aún no migro a ABCD, si
>> es posible consultar la base en una IAH me sería de gran utilidad.
>> No hace mucho, en la necesidad de aportar a una infraestructura
>> archivística trabajé con un formato de acuerdo con la ISAD (G)pero como se
>> trata de Winisis y no ABCD entendí que no sería de utilidad en esta
>> coyuntura.
>> Igualmente, debemos tener presente que la norma solo nos permite
>> describir archivos organizados y está destinada principalmente a los
>> archivos permanentes. El tema de los archivos de gestión, administrativos,
>> o de oficina -a mi entender- debieran tener vínculo más bien con los
>> sistemas de gestión documental, expediente electrónico, o lo que se tenga.
>> Y desde tal sistema conectar con el diseño de acuerdo con la ISAD, y la
>> ISAAR. La verdad que en el registro de ejemplo me resulta muy confuso la
>> identificaciónd e nivel de serie, y luego los ejemplos para el campo de
>> "tipo documental" (parecerían los antecedentes del documento???) o la
>> identificación del Productor.
>>
>> Gracias por la atención, y por todo lo que a diario me enseñan
>> Cariños a todos,
>> Arch. Lic. Cecilia Benítez.
>>
>> P.S. ¿y quién no sabe que MMM es superbuena?
>>
>>
>> l 19 de septiembre de 2012 11:03, Rafel Ginebra <ginebramr at diba.cat>escribió:
>>
>> **
>>> Hola,
>>> La BD está pensada para descripción multinivel como establece ISAD? Se
>>> describirían en la misma BD los distintos niveles? Como gestiona las
>>> interrelaciones entre unidades de descripción de distinto nivel?
>>>
>>> Rafel Ginebra
>>> Vic
>>>
>>> *From:* Victor M. Ferreira A. <heavictor23 at gmail.com>
>>> *Sent:* Wednesday, September 19, 2012 2:03 PM
>>> *To:* María Mercedes MacLean <gaspyy at infovia.com.ar>
>>> *Cc:* isis-users at iccisis.org
>>> *Subject:* Re: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
>>>
>>> Apreciados:
>>>
>>> La BD que nos recordó la colega María Mercedes era una que yo la había
>>> preparado en abril de 2010, y puesto a disposición de la lista para su
>>> prueba. Algunos colegas amablemente se ofrecieron a realizar pruebas, pero
>>> no pudimos llegar a concretar su aplicación plena en ABCD. Cabe recordar
>>> que aquella BD era básicamente para trabajar con expedientes legislativos,
>>> y no tiene nada que ver con la que ahora estoy de vuelta ofreciendo a los
>>> interesados, y espero que sea la mayor cantidad posible de colegas, para
>>> poder incluir esta estructura en versión 2.0 del ABCD.
>>>
>>> Esta nueva estructura se basa en el documento "ISAD(G): Norma
>>> Internacional General de Descripción Archivística", del Consejo
>>> Internacional de Archivos, publicada en el 2000. La misma tiene sólo 1
>>> registro de prueba, funcionando en la interfaz española, así que a las
>>> personas que quieran probar esa BD les pido que me escriban al correo y les
>>> paso la URL de descarga del paquete completo, o les adjunto al correo el
>>> directorio DATA de la BD, junto con sus archivos .def y .par.
>>>
>>> De nuevo gracias a todos, y espero tener la colaboración de la mayor
>>> cantidad de personas en este emprendimiento.
>>>
>>> Saludos atentos desde Paraguay,
>>>
>>> --
>>> *Victor M. Ferreira A.*
>>> *Teléfono: (595-21) 653-484 <%28595-21%29%20653-484>*
>>> *Celular; (595-983) 833-029 <%28595-983%29%20833-029>*
>>>
>>> *P.D.: Un breve mensaje a MMM, "Para el amor no hay edad, la edad la
>>> tiene el amor". Jamás me habían roto el corazón en una lista mundial de
>>> usuarios. ;) Jajajaja*
>>>
>>>
>>> El 18 de septiembre de 2012 19:19, María Mercedes MacLean <
>>> gaspyy at infovia.com.ar> escribió:
>>>
>>>> **
>>>> En resumen si la base es la de Victor Ferreira, de Paraguay, la base
>>>> está GENIAL, si queres que la veamos, la vemos, pero yo ya la vi, la cotejé
>>>> con una de Cataluña, lei bastante y verifiqué que estaba muy buena.
>>>> Luis Peña tambien hizo lo mismo....
>>>> O sea que en realidad, has ganado tiempo.
>>>> Luis la probo, yo la probé e incluso en el Seminario del 2010, que
>>>> recien yo veia esa base, ahi, con tus explicaciones, generé la OPAC.... fue
>>>> mi promer iAH en ABCD
>>>> No sabia que no lo sabias que habiamos estado con la estructura ISAD
>>>> Me parece genial que la incorporen...
>>>>
>>>> No te enojes con nosotros, ... somos buenos.
>>>> Abrazo
>>>> M.M.M
>>>>
>>>> ----- Original Message -----
>>>> *From:* spinaker <spinaker at adinet.com.uy>
>>>> *To:* María Mercedes MacLean <gaspyy at infovia.com.ar> ;
>>>> isis-users at iccisis.org
>>>> *Sent:* Tuesday, September 18, 2012 6:54 PM
>>>> *Subject:* Re: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
>>>>
>>>> mm
>>>>
>>>> Nosotros nunca tuvimos noticia de esa iniciativa, lo que es una pena
>>>> porque se han duplicado esfuerzos
>>>> Enfatizamos que las noticias se comuniquen en la lista y no en forma
>>>> privada porque a todos les interesa las iniciativas
>>>>
>>>> la base ISADG que tenemos en este momento fue enviada por Víctor
>>>> Ferreira desde Paraguay y es lo único que podemos enviar para probar
>>>> no dudamos de la calidad del trabajo de Luis ni de ningún colega, pero
>>>> no podemos incorporar al ABCD lo que no tenemos
>>>>
>>>> Saludos
>>>> Ernesto Spinak
>>>>
>>>>
>>>> El 18/09/2012 18:47, María Mercedes MacLean escribió:
>>>>
>>>> Hola, Ernesto y compañer at s <compa%F1er at s>
>>>> Luis Peña, en Abril de este año, la tenia testeada y dijo que estuvo
>>>> viendo su estructura y funcionalidad y que estaba muy bien.
>>>> Si es la que yo tengo y que pego abajo, por las Areas que utiliza y un
>>>> uso que hace de las ISAAR .... creo que no hace falta probarla, estaba MUY
>>>> BUENA. Bravo Victor!!!!!
>>>> Saludos
>>>> M.M.MacLean
>>>> Incluso tengo el iAH y está preciosa
>>>> Va lo que tengo
>>>>
>>>> *1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN* *1.1 Código de Referencia* ARCHIVO
>>>> CENTRAL/ESTANTE 2/BALDA2 *1.2 Nivel de Descripción* Serie *1.3
>>>> Código/Clasificación* AL/CAJA25/C187-2 *1.4 Nombre de la Serie* Antecedentes
>>>> de Leyes *1.5 Unidad Productora* Poder Legislativo. Honorable Cámara
>>>> de Senadores *1.6 Nº de Ley* 3940 *1.7 Título de la Carpeta* Que
>>>> establece derechos, obligaciones y medidas preventivas con relación a los
>>>> efectos producidos por el virus de inmunodeficiencia humana (VIH) y el
>>>> síndrome de inmunodeficiencia adquirida (SIDA) *1.8 Nº de Expediente*
>>>> 085149 *1.9 Tipología Documental* Proyecto de Ley
>>>> D.H.C.S-CSP Nº 14/09
>>>> D.H.C.S-CDDHH Nº 62/09
>>>> R.H.C.S. Nº 50/09
>>>> Proyecto Resuelto
>>>> M.H.C.S. Nº 409
>>>> D.H.C.D-CDDHH Nº 3/09
>>>> D.H.C.-CESG Nº 71/09
>>>> R.H.C.D. Nº 63/09
>>>> Proyecto Resuelto
>>>> M.H.C.D. Nº 632
>>>> Ley Nº 3940/09 *1.10 Folio* 50 *1.11 Soporte* Papel/Digital *** *2
>>>> ÁREA DE CONTEXTO* *2.1 Nombre del Productor* González, Iris Rocío
>>>> Mendoza de Acha, Ana María Juanita *2.2 Forma de Ingreso* Transferencia
>>>> *2.3 Fecha Inicial Extrema* 20081215 *2.4 Fecha Final Extrema* 20091214
>>>> *** *3 ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA* *3.1 Resumen* Ley Nº 3940/09 *3.2
>>>> Descriptores* SINDROME DE INMUNO DEFICIENCIA ADQUIRIDA
>>>> SIDA
>>>> VIRUS DE LA INMUNO DEFICIENCIA ADQUIRIDA
>>>> VIH *3.3 Valorac./Selec./Elimin.* Permanente *3.4 Sistema de
>>>> Organización* Orgánico Funcional *** *4 ÁREA DE CONDICIONES Y ACCESO* *4.1
>>>> Condiciones de Acceso* Consulta Liberada *4.2 Instrumentos de Consulta* Inventario.
>>>> Guía *4.3 Idioma del Documento* Es *4.4 Normas/Reglas* ISAD-G *** *5
>>>> ÁREA DE NOTAS* *5.1 Notas* Ley con promulgación automática *5.2 Nombre
>>>> del Responsable* VMFA *5.3 Fecha de Descripción* 20100314
>>>>
>>>> ----- Original Message -----
>>>> *From:* spinaker <spinaker at adinet.com.uy>
>>>> *To:* isis-users at iccisis.org
>>>> *Sent:* Tuesday, September 18, 2012 5:48 PM
>>>> *Subject:* [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
>>>>
>>>> *English text below*
>>>> ------------------------------
>>>> Estimados colegas
>>>>
>>>> Hemos recibido una base con estructura ISAD(G) realizada por Víctor
>>>> Ferreira, que trabaja en la represa de Itaú en Paraguay
>>>> Tiene 1 registro de demostración, y aparentement todos los archivos
>>>> necesarios, tablas, iAH, etc
>>>>
>>>> Agradecemos si un voluntario con conocimientos de la norma ISAD(g)
>>>> quiere revisarla, y luego la enviaremos a traducir
>>>> estará incluida en la proxima distribución de la actualización de ABCD
>>>> saludos
>>>> Ernesto Spinak
>>>>
>>>> ------------------------------
>>>> Dear colleagues
>>>>
>>>> We received a database with ISAD(g) structure from Victor Ferreira, who
>>>> works in the Dam of Itaipú in Paraguay
>>>> The database has one record as demo, and it seems it contains all the
>>>> needed files, tables, etc
>>>> We'd appreciate if a volunteer, with knowledge of ISAD(g) standards
>>>> wants to review it, and then we'll send to translate
>>>> this demo will be included in the next distribution of ABCD
>>>>
>>>> Regards
>>>> Ernesto Spinak
>>>>
>>>>
>>>> --
>>>> .^. .^.
>>>> ( ) ( )
>>>> === ===
>>>> =[=]================================[=]=
>>>> | | Ernesto Spinak | |
>>>> | | spinaker at adinet.com.uy | |
>>>> | | Montevideo, Uruguay | |
>>>> | | tel/fax (598) 2622-3352 | |
>>>> | | celular (598) 99612238 | |
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