[Isis-users] Fw: Propuesta de FDT para ISAD(G)

Thu Nov 20 13:38:09 CET 2014

Estimado Egbert, gente de la lista.La FDTque envié el 19/11 surge a partir de la necesidad en mi institución de procesarmaterial de un archivo histórico que recibimos en donación, y de hacer esta tareade acuerdo a dos normas: las ISAD(G) y MARC21.MARC por una cuestión de interoperabilidad en el marco deunas Directrices nacionales de Argentina para repositorios, a las cuales,nosotros, como universidad nacional estamos ajustando nuestras bases de datos (http://repositorios.mincyt.gob.ar/pdfs/Directrices_SNRD_2012.pdf).En función de esta condición (adoptar MARC para una base dedatos dentro del marco normativo de ISAD), consultamos varios mapeos (crosswalks) y documentos para ver lacorrelación entre MARC e ISAD, entre ellos:Crosswalks : ISAD(G) https://wiki.artefactual.com/wiki/Crosswalks:_ISAD(G)Crosswalks : ISAD(G) ICA AtoM      https://www.ica-atom.org/doc/Crosswalks:_ISAD(G)Crosswalks : ISAD(G)to EAD https://www.qubit-toolkit.org/wiki/Crosswalks EAD Crosswalks. ( Library of Congress) http://www.loc.gov/ead/ag/agappb.html Describing Archives: A Content Standard http://files.archivists.org/pubs/DACS2E-2013.pdf(U.S.implementation of ISAD(G) and ISAAR(CPF)) for the description of archivalmaterials and their creators. Society of American Archivists) MARC 21 template for CAIN (CanadaArchival Information Network) https://projects.artefactual.com/attachments/download/697/CAIN-marc21-template-REVISION2-2.doc Como decía, consultando estos y otros varios documentos, sedefinió la FDT encuestión, que envié a la lista como un aporte más de alguien que usa ABCD. Pido disculpas de antemano por el espacio que utilizo acontinuación, ya que copio la FDT completa,en función de evitar problemas con adjuntos. Saludos a todos/asDaniel H. Biset L|||0|0||||||||||||0||H||1.ÁREA DE IDENTIFICACIÓN|0|0||||||||||||0||T|852|1.1. Código dereferencia|0|0|nabceptkhimlu||X|||||||||0||S||Código de país|0|0|n||X|||||||||0||S||Código de Institución|0|0|a||X|||||||||0||S||Código de Inst. subordinada|0|1|b||X|||||||||0||S||Código de Archivo|0|1|c||X|||||||||0||S||(R).Dirección, localidad, etc|0|1|e||X|||||||||0||S||(R).No. inventario|0|1|p||X|||||||||0||S||No. de copias|0|0|t||X|||||||||0||S||Código de Fondo|0|0|k||X|||||||||0||S||Código de Sección|0|0|h||X|||||||||0||S||Código de Serie|0|0|i||X|||||||||0||S||Código de UDC|0|0|m||X|||||||||0||S||Código de UDS|0|0|l||X|||||||||0||S||URL|0|0|u||X|||||||||0||T|245|1.2.Título / 1.3.Fechas|0|0|abcfghk||X|||||||||0||S||Denominación / Título|0|0|a||X|||||||||0||S||Sigla de fondo y sección / Otra inf. deltítulo|0|0|b||X|||||||||0||S||Productor o autor/es (sinnormalizar)|0|0|c||X|||||||||0||S||Fecha/s extremas|0|0|f||X|||||||||0||S||Fecha/s predominantes|0|0|g||X|||||||||0||S||Caracter externo (UDS). Clase|0|0|h||X|||||||||0||S||Caracter externo (UDS). Tipodocumental|0|1|k||X|||||||||0||T|46|1.3.Fecha/s codificada/s (ISO8061)|0|0|kl||X|||||||||0||S||Fecha única o de inicio|0|0|k||X|||||||||0||S||Fecha de finalización|0|0|l||X|||||||||0||T|351|1.4.Nivel de descripción|0|1|cbtapoi||X|||||||||0||S||Nivel|0|0|c||X|||||||||0||S||Patrón de ordenamiento|0|1|b||X|||||||||0||S||Texto para presentar"organización"|0|0|t||X|||||||||0||S||3.4 Organización (Cuadro declasificación)|0|1|a||X|||||||||0||S||Título abreviado / sigla|0|0|p||X|||||||||0||S||Otro identificador (Nomenclatura)|0|1|o||X|||||||||0||S||Información sobre la relación(Nivel)|0|1|i||X|||||||||0||T|300|1.5.Volumen|0|1|afgcbe||X|||||||||0||S||Extensión|0|1|a||X|||||||||0||S||Tipo de unidad|0|1|f||X|||||||||0||S||Tamaño de la unidad|0|1|g||X|||||||||0||S||Dimensiones (UDS)|0|0|c||X|||||||||0||S||Otras características físicas|0|0|b||X|||||||||0||S||Material anexo|0|0|e||X|||||||||0||T|340|1.5.Soporte|0|1|adkj||X|||||||||0||S||Material|0|1|a||X|||||||||0||S||Caracter externo (UDS). Formato(medio/técnica)|0|1|d||X|||||||||0||S||Caracter externo (UDS). Formato(disposición)|0|1|k||X|||||||||0||S||Caracter externo (UDS). Forma (tradicióndocumental)|0|1|j||X|||||||||0||L|||0|0||||||||||||0||H||2.ÁREA DE CONTEXTO|0|0||||||||||||0||T|100|2.1.Productor (persona)|0|0|abcdejqu||X|||||||||0||S||Nombre de persona|0|0|a||X|||||||||0||S||Numeración|0|0|b||X|||||||||0||S||Títulos|0|1|c||X|||||||||0||S||Fechas|0|0|d||X|||||||||0||S||Función|0|1|e||X|||||||||0||S||Seudónimo|0|1|j||X|||||||||0||S||Forma desarrollada del nombre|0|0|q||X|||||||||0||S||Filiación o dirección del nombre|0|0|u||X|||||||||0||T|110|2.1.Productor (organización)|0|0|abdeu||X|||||||||0||S||Nombre de entidad corporativa|0|0|a||X|||||||||0||S||Unidad subordinada|0|1|b||X|||||||||0||S||Fecha|0|1|d||X|||||||||0||S||Función|0|1|e||X|||||||||0||S||Filiación|0|0|u||X|||||||||0||T|700|2.1.Otros Productores(personas)|0|1|abcdejqu||X|||||||||0||S||Nombre de persona|0|0|a||X|||||||||0||S||Numeración|0|0|b||X|||||||||0||S||Títulos|0|1|c||X|||||||||0||S||Fechas|0|0|d||X|||||||||0||S||Función|0|1|e||X|||||||||0||S||Seudónimo|0|1|j||X|||||||||0||S||Forma desarrollada del nombre|0|0|q||X|||||||||0||S||Filiación o dirección del nombre|0|0|u||X|||||||||0||T|710|2.1.Otros Productores(organizaciones)|0|1|abdeu||X|||||||||0||S||Nombre de entidad corporativa|0|0|a||X|||||||||0||S||Unidad subordinada|0|1|b||X|||||||||0||S||Fecha|0|1|d||X|||||||||0||S||Función|0|1|e||X|||||||||0||S||Filiación|0|0|u||X|||||||||0||T|545|2.2.Historia institucional|0|1|abu||X|||||||||0||S||Datos biográficos o históricos|0|0|a||X|||||||||0||S||Ampliación de la nota|0|0|b||X|||||||||0||S||Identificador Uniforme del Recurso|0|1|u||X|||||||||0||T|561|2.3.Historia archivística|0|0|au5||X|||||||||0||S||Procedencia|0|0|a||X|||||||||0||S||Identificador Uniforme del Recurso|0|0|u||X|||||||||0||S||Institución que aplica el campo|0|0|5||X|||||||||0||T|541|2.4.Forma de ingreso|0|1|abcdefhno5||X|||||||||0||S||Fuente de adquisición|0|0|a||X|||||||||0||S||Dirección|0|0|b||X|||||||||0||S||Forma de adquisición|0|0|c||X|||||||||0||S||Fecha de adquisición|0|0|d||X|||||||||0||S||Número de registro|0|0|e||X|||||||||0||S||Propietario|0|0|f||X|||||||||0||S||Precio de compra|0|0|h||X|||||||||0||S||Extensión|0|1|n||X|||||||||0||S||Tipo de unidad|0|1|o||X|||||||||0||S||Institución que aplica el campo|0|0|5||X|||||||||0||T|773|Relación vertical (nivelessuperiores)|0|1|tpoi||X|||||||||0||S||Título|0|0|t||X|||||||||0||S||Título abreviado / sigla|0|0|p||X|||||||||0||S||Otro identificador (Nomenclatura)|0|1|o||X|||||||||0||S||Información sobre la relación(Nivel)|0|1|i||X|||||||||0||L|||0|0||||||||||||0||H||3.ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA|0|0||||||||||||0||T|520|3.1.Alcance y contenido|0|1|abcu||X|||||||||0||S||Nota de alcance|0|0|a||X|||||||||0||S||Ampliación de nota|0|0|b||X|||||||||0||S||Fuente proveedora|0|0|c||X|||||||||0||S||Identificador Uniforme del Recurso|0|1|u||X|||||||||0||T|584|3.3.Nuevos ingresos|0|1|ab5||X|||||||||0||S||Crecimiento|0|1|a||X|||||||||0||S||Frecuencia de uso|0|0|b||X|||||||||0||S||Institución que aplica el campo|0|0|5||X|||||||||0||T|774|3.4.Organización (Unidades constituyentes - SoloUDS)|0|1|to4||X|||||||||0||S||Título|0|0|t||X|||||||||0||S||Otro identificador (Nomenclatura)|0|1|o||X|||||||||0||S||Código de relación|0|1|4||X|||||||||0||T|565|Características delexpediente|0|1|abcde||X|||||||||0||S||Número de casos / variables|0|0|a||X|||||||||0||S||Nombre de la variable|0|1|b||X|||||||||0||S||Unidad de análisis|0|1|c||X|||||||||0||S||Muestra|0|1|d||X|||||||||0||S||Esquema o código de ordenación|0|1|e||X|||||||||0||L|||0|0||||||||||||0||H||4.ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO YUTILIZACIÓN|0|0||||||||||||0||T|506|4.1.Condiciones de acceso|0|0|abcdefu5||X|||||||||0||S||Limitaciones de acceso|0|0|a||X|||||||||0||S||Autoridad competente|0|1|b||X|||||||||0||S||Condiciones para el acceso físico|0|1|c||X|||||||||0||S||Usuarios autorizados|0|1|d||X|||||||||0||S||Autorización|0|1|e||X|||||||||0||S||Terminología normalizada p/restricciones deacceso|0|1|f||X|||||||||0||S||Identificador Uniforme del Recurso(URI)|0|1|u||X|||||||||0||S||Institución que aplica el campo|0|0|5||X|||||||||0||T|540|4.2.Condiciones dereproducción|0|1|abcdu5||X|||||||||0||S||Condiciones de uso y reproducción|0|0|a||X|||||||||0||S||Autoridad competente|0|0|b||X|||||||||0||S||Autorización|0|0|c||X|||||||||0||S||Usuarios autorizados|0|0|d||X|||||||||0||S||Identificador Uniforme del Recurso|0|1|u||X|||||||||0||S||Institución que aplica el campo|0|0|5||X|||||||||0||F|041|4.3.Lengua, escritura (código)|0|1|h2||X|||||||||0||F|546|4.3.Lengua, escritura (Nota)|0|1|ab||X|||||||||0||T|555|4.5.Instrumentos dedescripción|0|1|abcdu||X|||||||||0||S||Indice u otros instrumentos|0|0|a||X|||||||||0||S||Fuente de la adquisición|0|1|b||X|||||||||0||S||Grado de control|0|0|c||X|||||||||0||S||Referencia bibliográfica|0|0|d||X|||||||||0||S||Identificador Uniforme del Recurso|0|1|u||X|||||||||0||L|||0|0||||||||||||0||H||5.ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA|0|0||||||||||||0||T|535|5.1.Existencia y localización de originales ycopias|0|1|abcdg||X|||||||||0||S||Depositario|0|0|a||X|||||||||0||S||Dirección postal|0|1|b||X|||||||||0||S||País|0|1|c||X|||||||||0||S||Dirección de telecomunicaciones|0|1|d||X|||||||||0||S||Código de localización del depósito|0|0|g||X|||||||||0||F|530|5.2.Existencia y localización decopias|0|1|a||X|||||||||0||T|347|Copias digitales|0|1|abcd||X|||||||||0||S||Tipo de archivo|0|1|a||X|||||||||0||S||Formato de codificación|0|1|b||X|||||||||0||S||Tamaño de archivo|0|1|c||X|||||||||0||S||Resolución|0|1|d||X|||||||||0||T|544|5.3.Unidades de descripciónrelacionadas|0|1|abcden||X|||||||||0||S||Entidad depositaria|0|1|a||X|||||||||0||S||Dirección|0|1|b||X|||||||||0||S||País|0|1|c||X|||||||||0||S||Título|0|1|d||X|||||||||0||S||Procedencia|0|1|e||X|||||||||0||S||Nota|0|1|n||X|||||||||0||F|581|5.4.Nota de publicaciones|0|1|az||X|||||||||0||L|||0|0||||||||||||0||H||6.ÁREA DE NOTAS|0|0||||||||||||0||F|500|6.1.Notas|0|1|a||X|||||||||0||L|||0|0||||||||||||0||H||7.ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN|0|0||||||||||||0||T|583|7.1.Nota delarchivero|0|1|abcdefhijklnouxz||X|||||||||0||S||Acción|0|0|a||X|||||||||0||S||Código de identificación de laacción|0|1|b||X|||||||||0||S||7.3 Fecha(s) de la(s) acción(es) / descripción(es)|0|1|c||X|||||||||0||S||Intervalo de la acción|0|1|d||X|||||||||0||S||Contingencia de la acción|0|1|e||X|||||||||0||S||Autorización|0|1|f||X|||||||||0||S||Autoridad competente|0|1|h||X|||||||||0||S||Método de la acción|0|1|i||X|||||||||0||S||Lugar de la acción|0|1|j||X|||||||||0||S||Agente de la acción|0|1|k||X|||||||||0||S||Estado del material|0|1|l||X|||||||||0||S||Extensión|0|1|n||X|||||||||0||S||Tipo de unidad|0|1|o||X|||||||||0||S||Identificador Uniforme del Recurso (URI)|0|1|u||X|||||||||0||S||Nota no pública|0|1|x||X|||||||||0||S||Nota pública|0|1|z||X|||||||||0||T|040|7.2.Reglas y normas|0|0|abcde||X|||||||||0||S||Centro catalogador de origen|0|0|a||X|||||||||0||S||Lengua de catalogación|0|0|b||X|||||||||0||S||Centro transcriptor|0|0|c||X|||||||||0||S||Centro modificador|0|1|d||X|||||||||0||S||Normas de descripción|0|1|e||X|||||||||0||L|||0|0||||||||||||0||H||8. ÁREA DE PUNTOS DE ACCESO E INDIZACIÓN(NOBRADE)|0|0||||||||||||0||T|600|Punto de acceso de materia - Nombre depersona|0|1|12abcdegjquvxyz||X|||||||||0||S||Indicador 1|0|0|1||X|||||||||0||S||Indicador 2|0|0|2||X|||||||||0||S||Numeración|0|0|a||X|||||||||0||S||Nombre de persona|0|0|b||X|||||||||0||S||Títulos y otros términos asociados alnombre|0|1|c||X|||||||||0||S||Fechas asociadas al nombre|0|0|d||X|||||||||0||S||Término indicativo de función|0|1|e||X|||||||||0||S||Información miscelánea|0|0|g||X|||||||||0||S||Calificador de la atribución|0|1|j||X|||||||||0||S||Forma desarrollada del nombre|0|0|q||X|||||||||0||S||Filiación|0|0|u||X|||||||||0||S||Subdivisión de forma|0|1|v||X|||||||||0||S||Subdivisión de materia general|0|1|x||X|||||||||0||S||Subdivisión cronológica|0|1|y||X|||||||||0||S||Subdivisión geográfica|0|1|z||X|||||||||0||T|610|Punto de acceso de materia -Entidadcorporativa|0|1|12abcdefgtuvxyz||X|||||||||0||S||Indicador 1|0|0|1||X|||||||||0||S||Indicador 2|0|0|2||X|||||||||0||S||Nombre de entidad corporativa|0|0|a||X|||||||||0||S||Unidad subordinada|0|1|b||X|||||||||0||S||Sede del congreso|0|1|c||X|||||||||0||S||Fecha del congreso|0|0|d||X|||||||||0||S||Término indicativo de función|0|0|e||X|||||||||0||S||Fecha de publicación|0|0|f||X|||||||||0||S||Información miscelánea|0|0|g||X|||||||||0||S||Título de la obra|0|0|t||X|||||||||0||S||Filiación|0|0|u||X|||||||||0||S||Subdivisión de forma|0|0|v||X|||||||||0||S||Subdivisión de materia general|0|0|x||X|||||||||0||S||Subdivisión cronológica|0|0|y||X|||||||||0||S||Subdivisión geográfica|0|0|z||X|||||||||0||T|650|Punto de acceso de materia -Término /Descriptor|0|1|abcde4vxyz||X|||||||||0||S||Término de materia o nombregeográfico|0|0|a||X|||||||||0||S||Término de materia que sigue a un nombre geográfico comoelemento inicial|0|0|b||X|||||||||0||S||Localización del acontecimiento|0|0|c||X|||||||||0||S||Fechas vigentes|0|0|d||X|||||||||0||S||Término indicativo de función|0|1|e||X|||||||||0||S||Código de función|0|1|4||X|||||||||0||S||Subdivisión de forma|0|1|v||X|||||||||0||S||Subdivisión de materia general|0|1|x||X|||||||||0||S||Subdivisión cronológica|0|1|y||X|||||||||0||S||Subdivisión geográfica|0|1|z||X|||||||||0||F|653|Término de indización - Nocontrolado|0|1|a||X|||||||||0||F|8|Fecha y operador|0|0|||OD|||||||||0||  

     From: Edwin Hübner <edwin.hubner at gmail.com>
 To: De Smet Egbert <egbert.desmet at uantwerpen.be> 
Cc: daniel biset <dbiset at yahoo.com>; Isis-users <isis-users at iccisis.org> 
 Sent: Wednesday, November 19, 2014 4:10 PM
 Subject: Re: [Isis-users] Propuesta de FDT para ISAD(G)

Hola Daniel,
Me gustaría recibir su FDT. No vino adjunto a mi e-mail. ¿Puede enviar de nuevo?
Gracias,
Edwin

2014-11-19 16:39 GMT-02:00 De Smet Egbert <egbert.desmet at uantwerpen.be>:

Hola,

perdón pero cómo esto FDT se compare con el existente en la implementación del ISAD/G que ya estamos distribuyendo con ABCD ?
Do todo modo, gracias !

Egbert de Smet
Universiteit AntwerpenFrom: isis-users [isis-users-bounces+egbert.desmet=ua.ac.be at iccisis.org] on behalf of daniel biset [dbiset at yahoo.com]
Sent: Wednesday, November 19, 2014 3:01 PM
To: Isis-users
Subject: [Isis-users] Propuesta de FDT para ISAD(G)

Estimados/as:Adjunto la FDT de una base de datos para la gestión de materiales de archivo, orientado principalmente a archivo histórico (Archivo del Movimento de Ligas Agrarias, AMLA) en función de las necesidades de la institución en la que trabajo, la Universidad Nacional de General Sarmiento, Argentina.Es un formulario de carga básico, que contempla todas las áreas y elementos de ISAD(G), con algunos agregados, como el Área 8 de puntos de acceso e indización, tomado de las Normas de Descripción Archivística de Brasil (NOBRADE).El orden en que se presentan los elementos en el formulario es lo más fiel posible al orden que establece ISAD. Hay diferencias debido a que un mismo campo de MARC gestiona datos que se encuentran en diferentes elementos de ISAD.Por ejemplo el campo 583 en el que se registran los elementos 7.1. Nota del archivero y 7.3 Fecha(s) de la(s) descripción(es). O el campo 351 para los elementos 1.4. Nivel de descripción y 3.4 Organización.También se da la situación en que para un mismo elemento,1.5.a Volumen de la unidad de descripción (cantidad, tamaño, o dimensiones) por ejemplo, se utilizan dos o más campos de MARC: el 300 para 1.5.Volumen y el 340 para 1.5.Soporte. O el elemento 2.1 Nombre del o de los productor/es, para el que se utilizan los campos 100, 110, 700 y 710 de MARC.Hay otros campos que se utilizan para la presentación en contexto del nivel que describe un registro, por ejemplo el 773, relación jerárquica “hacia arriba”, y el 774, relación jerárquica “hacia abajo” solo para las Unidades Documentales Simples (UDS), y el campo 351^a para los otros niveles (UDC es Unidad de Documentación Compuesta).Para las actuales necesidades y políticas de descripción que se utilizan en mi lugar de trabajo, este formulario satisface y cumple con las mismas. No obstante, quedan algunas cuestiones para completar o desarrollar. Algunas tienen que ver estrictamente con MARC, tales comolos campos de control, los indicadores en la mayoría de los campos, los subcampos de enlaces 6 y 8. Y otras son de prestaciones de la base de datos, en función de aprovechar las posibilidades que brinda ABCD con tipo de entradas, enlaces a otras bases de datos (de autoridades sobre todo) o a tablas de selección de términos.Algunos nombres de campos y subcampos de MARC han sido adaptados al contexto del tratamiento de documentos de archivos, por lo cual es recomendable la lectura de la definición, alcances y ejemplos que ofrece MARC (en nuestro caso recurrimos a la traducción de la Biblioteca Nacional de España, http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/Marc21/)Estamos terminando nuestro manual de procedimientos que publicaremos al tenerlo finalizado (primer trimestre de 2015) donde se detallan estas cuestiones, entre otras. Para esa fecha también estaremos publicando el OPAC de este archivo. Espero que les resulte de utilidad.Saludos cordiales,Daniel H. Biset

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