[Isis-users] ABCD evaluation workshop in Antwerp,Belgium

[María Mercedes MacLean]

Hola, Excelentes novedades, por lo que veo.
Y seguro que lo que sostienen, sobre todo en la parte de que los 
desarrolladores suministren paquetes completos de actualizaciones (no 
solamente los parches), va a facilitar la instalación y la mejor 
sincronización entre los muchos usuarios.
Aun tengo problemas con la instalación en Linux y además, si coloco la 
ultima version, no funciona y si coloco la del 2009 si funciona,
El SITE no está operativo, cosa que complica bastante y además nop hay 
soporte suficiente desde los que suministran el soft de como resolver ese 
problema. En Windows, esta para mi, OK, pero en Linux no, y es un gran 
problema.
Saludos y gracias por tenernos informados y por este encuentro que le da más 
"viento"  al ABCD
M.M.MacLean

------------------
English translation carried out by soft
Hello, Excellent novelties, for what I see.
And for sure what you sustain, mainly in the part that the developers give 
complete packages of upgrades (not only the patches), it will facilitate the 
installation and the best synchronization among the many users.
I even have problems with the installation in Linux and also, if I place the 
it finishes version, it doesn't work and if I place that of the 2009 if it 
works,
The SITE is not operative, sew that it complicates enough and there also is 
not enough support from those that give the soft of as solving that problem. 
In Windows, this for my, OK, but in Linux not, and it is a great problem.
Greetings and thank you to have us informed and for this encounter that 
gives him more "wind" to the ABCD
M.M.MacLean

----- Original Message ----- 
From: "De Smet Egbert" <egbert.desmet at ua.ac.be>
To: <isis-users at iccisis.org>
Sent: Friday, April 01, 2011 5:02 PM
Subject: [Isis-users] Report on the ABCD evaluation workshop in 
Antwerp,Belgium



dear colleagues,

attached goes the brief report (both in English and Spanish) of a workshop 
evaluating the status of ABCD. Thanks Ernesto Spinak for the translation to 
Spanish.



Brief report on the ABCD-evaluation workshop
Antwerp University March 2011

o Introduction
In the week of 21-25 March 2011 there was a meeting convened by Egbert de 
Smet, promoter of the DOCBIBLAS project (Development and Capacity Building 
in ISIS-Based Library Automation Systems) at the University of Antwerp, 
Belgium, in order to evaluate the current status of the ABCD implementation 
and to gather recommendations on further support.
Participants were all 10 university system librarians of the VLIR-UOS 
partner universities (4 from Africa, 6 from Latin-America) which had opted 
to start using the ABCD-software developed with the support of the project 
of VLIR/UOS.
All 10 university libraries were represented at the workshop. Also present 
were two other key players: Guilda Ascencio and Ernesto Spinak.
We give a very brief account here on the status of implementation, the 
challenges noted and the recommendations given. A more extensive report will 
be given to VLIR/UOS at a later stage and will be available upon request.
o Status of implementation
>From the reports on the actual status of implementation, it became clear 
that all were more or less successful in using the basic modules of ABCD: 
Central, OPAC and Site. One library (Moi University in Kenya with extensive 
assistance from the project promoter) reached the status of full deployment 
including the EmpWeb loans module. Most other university libraries also were 
close to finishing the preparation of either the EmpWeb or the Central loans 
modules. But the use of SeCS-Web is limited to only one or two where 
sufficient journals are to be administered to justify the use of this 
specialized ABCD module.
Along with these implementations it was noted that ABCD has attracted the 
interest of other surrounding institutes, e.g. in Kenya, Bolivia and Ecuador 
at least several other universities showed an interest to also try ABCD. In 
Cuba the software has been selected to be used in all universities and 
institutes of both the Higher Education ministry and the Health sector. The 
current development and new ideas for ABCD were highlighted by G. Ascencio, 
e.g. multiple bases-folders and loans system based on copy-information into 
the catalog, and E. de Smet (using meta-search and PDF-upload for digital 
library purposes). The project’s promoter and the participants were happy to 
note that there is still quite some real life and development.
o Challenges
Challenges however also exist and should not be ignored: installation 
difficulties, still insufficient (or insufficiently updated) documentation, 
the problematic relationship with IT-centres providing the necessary 
connectivity for ABCD, lack of in-depth knowledge on the underlying (C)ISIS 
database management, interoperability with other softwares by 
OAI/webservices and full-text capabilities.
o Recommendations
The main recommendations mostly were based on the observation that ABCD is a 
quite generic software (not a closed-box solution), which in itself is very 
valuable and represents a major advantage to other FOSS solutions for 
libraries and documentation centers, but requires for this vey reason also 
more than typically support and training.
The high ‘dynamics’ typically for Southern university library staff (mostly 
good people leaving for better-remunerated posts…) requires repeated 
training efforts. The documentation, mostly lacking in English, should be 
completed and updated more frequently as long as the software is getting 
many changes and new features. Communication interfaces (bidirectional web 
services, SIP2 for self service loans) should be developed for better 
integration with other information systems in the institutes. OAI and 
full-text applications should be improved to maintain the claim that ABCD is 
a ‘swiss knife’ for libraries and documentation centers. Other servers and 
websites with mirrors outside the Health-sector-bound BIREME scope should be 
established and in fact are available for this purpose, e.g. to offer ABCD 
downloads.
The statistics package should be elaborated to support internationals 
standards for library performance measurement.
VLIR/UOS is kindly requested to continue their support to not risk losing 
their high investments and in view of the very high but not-yet fully 
reached potential of ABCD with the partner institutes.
Regional networking should be supported with some activities (regional 
workshops, mirrors).
For the developers it is recommended to provide full packages of updates 
(not just patches) for easier installation and better synchronizing in 
between the many users. More digital library functions and documentation 
should be provided, including tutorials.
For the institutions themselves it is recommended to start using 
collaboration platforms such as Google Groups for better/easier 
communication and organization of regional activities, with more active 
promotion of ABCD in the surrounding community (academic and local).
o Conclusion
Generally the participants were very happy with the dynamics generated by 
the workshop, not only in improving technical knowledge (with e.g. an 
excellent introduction about the power of the CISIS tools by E. Spinak) but 
also in social networking - nothing surpasses face-to-face interaction! - 
amongst ABCD managers and encouragement for the developers/managers of ABCD 
being present at the workshop. Seeing ABCD managers being enthusiast and 
very keen on further improvements is indeed the best possible encouragement 
for the project leaders.

Egbert de Smet
University of Antwerp, Belgium
Promoter DOCBIBLAS for VLIR/UOS



======================================================

Informe del taller de evaluación de ABCD
Antwerp University, marzo 2011

o Introducción
En la semana del 21-25 de marzo de 2011 tuvo lugar una reunión organizada 
por Egbert de Smet, promotor del proyecto DOCBIBLAS (Development and 
Capacity Building in ISIS-Based Library Automation Systems) en la 
Universidad de Antwerpe, Bélgica, a los efectos de evaluar la situación 
actual de la implementación de ABCD y reunir recomendaciones para apoyo 
futuro.
Los participantes fueron todos los bibliotecarios de sistemas de 10 
universidades asociadas a VLIR/UOS (4 de Africa, 6 de América Latina), las 
cuales decidieron comenzar a usar el software ABCD desarrollado con el 
soporte del proyecto VLIR/UOS.
Las 10 bibliotecas de las universidades estaban representadas en el taller. 
También estuvieron presentes otros dos actores claves: Guilda Ascencio y 
Ernesto Spinak.
Presentamos una breve reseña aquí del estado de la implementación, los 
desafíos y las recomendaciones dadas. Un informe más extenso será entregado 
a VLIR/UOS más adelante y estará disponible a pedido.
o Estado de la implementación
De los informes del estado actual de la implementación quedó claro que todos 
han sido más o menos exitosos en el uso de los módulos básicos de ABCD: 
Central, OPAC y el Sitio. Una biblioteca (Universidad Moi de Kenya, con 
extensa ayuda del promotor del proyecto) alcanzó la situación de instalación 
completa incluyendo el módulo de préstamos EmpWeb. La mayoría de las otras 
bibliotecas de las universidades también están cerca de finalizar la 
preparación de EmpWeb o el sistema de préstamos alternativo del módulo 
Central. Sin embargo el uso de SECS-Web está limitado solamente a una o dos 
bibliotecas que disponen de suficientes revistas para administrar que 
justifiquen el uso del este módulo especializado de ABCD.
Simultáneamente con estas implementación se ha notado que ABCD ha despertado 
el interés de otros institutos relacionados, por ejemplo en Kenya, Bolivia y 
Ecuador otras universidades han mostrado interés en hacer pruebas con ABCD. 
En Cuba el software ha sido seleccionado para ser usado en todas las 
universidades e institutos tanto del Ministerio de Educación Superior como 
del Sector Salud. El desarrollo en curso y nuevas ideas para ABCD fueron 
destacadas por G. Ascencio, tales como directorios para múltiples 
instituciones y un sistema de préstamos donde la información de las copias 
están integradas en el mismo catálogo, así también E. de Smet mostró el uso 
de metabúsqueda y carga de PDFs en los registros para crear bibliotecas 
digitales. El promotor del proyecto y los participantes manifestaron su 
satisfacción al notar que continúan todavía algunas actividades reales y 
desarrollo.
o Desafíos
Los desafíos todavía existen y no deben ser ignorados: dificultades en la 
instalación, documentación insuficiente (o no actualizada), la relación 
problemática con los centros de informática para suministrar la conectividad 
necesaria para ABCD, falta de mayor conocimiento de la tecnología subyacente 
de administración de bases de datos CISIS, la interoperabilidad con otros 
softwares, los webservices OAI y las capacidades de texto completo.
o Recomendaciones
Las recomendaciones principales se basan en la observación de que ABCD es un 
software muy genérico (no es una solución “llave en mano”), lo que en si 
mismo es muy valioso y representa una ventaja principal sobre otras 
soluciones FOSS para bibliotecas y centros de documentación, pero requiere 
por esa misma razón más soporte y entrenamiento.
La alta rotatividad típica en el personal de bibliotecas del hemisferio sur 
(en su mayoría buenos profesionales que salen a trabajos mejor remunerados) 
requieren esfuerzos repetidos de entrenamiento. La documentación, en su 
mayoría escasa en inglés, debería ser completada y actualizada con más 
frecuencia en la medida que el software está teniendo muchos cambios y 
nuevas funcionalidades. Deberán ser desarrolladas interfaces de comunicación 
(web services bidireccionales, SIP2 para servicios de préstamos) para mejor 
integración con otros sistemas de información en las instituciones. Deberán 
mejorarse el OAI y las aplicaciones de texto completo para mantener la 
consigna de que ABCD es una “navaja suiza” para bibliotecas y centros de 
documentación. Deberán instalarse otros servidores y sitios web fuera de la 
red de salud asociada a Bireme, que de hecho ya están disponibles para 
descarga de ABCD y se han ofrecido.
El paquete de estadísticas deberá ser elaborado para que responda a las 
normas internacionales de medición de resultados de bibliotecas.
Se ha solicitado a VLIR/UOS que continúe con el apoyo para no correr el 
riesgo de perder todos estos esfuerzos y en vista de que aún no se ha 
llegado al pleno potencial de ABCD.
Algunas actividades deberán ser apoyadas a través de redes regionales 
(talleres, sitios mirror).
Se recomienda a los desarrolladores suministrar paquetes completos de 
actualizaciones (no solamente los parches), para facilitar la instalación y 
mejor sincronización entre los muchos usuarios. Deberán proveerse más 
funciones de biblioteca digital incluyendo tutoriales.
A las instituciones mismas se recomienda comenzar a usar plataformas 
cooperativas tales como los Google Groups para la comunicación mejor y más 
simple y la organización de actividades regionales, con mayor promoción de 
ABCD en la comunidad asociada (académica y local)
o Conclusión
En general los participantes estuvieron satisfechos con la dinámica generada 
por el taller, no solamente en mejorar el conocimiento técnico (por ejemplo 
una introducción excelente sobre el poder de las herramientas de CISIS a 
cargo de E. Spinak) sino también por la red social – nada supera a la 
interacción cara a cara– entre los administradores de ABCD y desarrolladores 
de ABCD que estuvieron presentes en el taller. Ver a los administradores de 
ABCD con entusiasmo y muy ansiosos por nuevas mejoras es de hecho la mejor 
manera de animar a los líderes del proyecto.



--------------------------------------------------------------------------------


> _______________________________________________
> isis-users mailing list
> isis-users at iccisis.org
> To manage your own subscription options go to: 
> http://lists.iccisis.org/listinfo/isis-users
> Or contact Henk Rutten: hlrutten at xs4all.nl
>