[Isis-users] ABCD & ISAD(G)
pedroqueme at desastres.usac.edu.gt
pedroqueme at desastres.usac.edu.gt
Fri Sep 21 17:58:32 CEST 2012
Buenos Días a Todos.
Tal vez esto no les sirva a todos, pero igual lo expongo jeje.
Ayer precisamente tuve una reunión con las autoridades de mi
establecimiento y las cuales pedían un software exactamente que manejara
la información de un archivo (cosa que al leer sus mensajes me recordé) me
di a la tarea de buscar alguna aplicacion que ya estuviera hecha y pudiera
manejar esto (yo soy informático de archivo no se nada, aunque gracias a
sus mensajes algo entendí) buscando en internet encontre la siguiente
aplicacion:
https://www.ica-atom.org/
Esta fue creada por la ICA y la UNESCO, para manejar la informacion de un
archivo, ya la instale y la tengo funcionando, a mi parecer es una
aplicacion excelente en cuanto el diseño y la forma en que se usa. Pero
como repito no se nada del manejo de la Informacion.
Bueno les dejo el link, talvez pueden darle una ojeada o probarla los que
necesiten una.
Les dejo que estandares utiliza o maneja:
Standards-based
ICA-AtoM is built around International Council on Archives (ICA)
descriptive standards:
-General International Standard Archival Description (ISAD) - 2nd
edition, 1999
-International Standard Archival Authority Record (Corporate bodies,
Persons, Families) (ISAAR) - 2nd edition, 2003
-International Standard For Describing Institutions with Archival
Holdings (ISDIAH) - 1st edition, March 2008
-International Standard For Describing Functions (ISDF) - 1st edition,
May 2007
-ICA-AtoM supports Simple Knowledge Organization System (SKOS) - W3C
Recommendation 18 August 2009.
Saludos.
> Opino que para los fines de la visualización jerárquica de x ej. un fondo,
> no tiene importancia o no interesa la exploración en el mismo nivel, pero
> sí la navegación de lo general a lo particular.
> sdos.
> marta
>
> 2012/9/20 spinaker <spinaker en adinet.com.uy>
>
>> Marta
>>
>> Yo conozco las reglas, el problema es establecer el link
>> y para eso es necesario saber qué tienes arriba en tu jerarquía y a tu
>> lado en tu nivel
>> Eso se podría resolver por ref+lookup si tuvieramos el LR, cosa que de
>> momento no tenemos en CISIS, por lo que es necesario escribir una
>> función
>> de IsisScript que haga el vínculo de n-> 1
>> O sea, que el registro debe ingresar el ID del antecesor, cosa que no es
>> difícil, pero el de sus hermanos no es estático, pues al agregar un
>> nuevo
>> registro vinculado del mismo nivel hay que hacer algunos "trucos"
>> Como los descendientes son inumerables, es más simple vincular los hijos
>> recuperando los que " me apuntan a mí"
>>
>> Ernesto
>>
>>
>> El 20/09/2012 16:28, Marta Lozano escribió:
>>
>> Hola Ernesto:
>> Para la descripción de cualquier nivel (fondo, subfondo, series,
>> subseries, unidad documental compuesta y unidad documental simple)
>> siempre
>> requiere como mínimo los campos del área de identificación, el resto de
>> las
>> áreas no son obligatorias y se utiliza para cualquier nivel.
>> La descripción archivística jerárquica requiere algunas reglas: de lo
>> general a lo particular, limitarse la descripción en el nivel que uno se
>> encuentra describiendo y la no repetición de información.
>> Es decir que si se ofrece la base de las isadg en abcd, no se puede
>> determinar de antemano y decirles que para describir un fondo debe
>> completar determinados campos, y para el subsiguientes tales otros y
>> así.
>> Esto depende de cada caso en particular.
>> No sé que otras opiniones hay al respecto.
>> Saludos
>> Marta
>>
>> 2012/9/20 spinaker <spinaker en adinet.com.uy>
>>
>>> MM
>>>
>>> La norma ISAD(g) que es la madre de todas las otras accesorias
>>> (personas,
>>> instituciones, etc)
>>> requiere la descripción de los datos en "niveles", y que sea posible
>>> navegar (browse) de arriba a abajo y en forma transversal entre los
>>> registros.
>>> Entonces, es necesario generar hojas de ingreso (worksheets) adecuadas
>>> para cada nivel, y un procedimiento de "linkar"
>>> De otro modo tenemos solamente una descripción "plana" al estilo de los
>>> registros bibliográficos, y no como una estructura "arborescente"
>>>
>>> Ese es el tema en este momento, luego de tener el modelo, entonces hay
>>> que generar las versiones idiomáticas
>>>
>>>
>>> Ernesto
>>>
>>>
>>> El 20/09/2012 15:45, María Mercedes MacLean escribió:
>>>
>>> Hola, Marta, Cecilia, Victor y demas amigos.
>>> Entendido lo de la primera parte de tu mail... es correcto.
>>> Hay tres cosas que me quedan en el aire...
>>> La primera y principal:
>>> - 53 registros (que son los que figuran en el Anexo B en la versión
>>> española, que en realidad son los mismos de las otras versiones (en,
>>> pt,
>>> fr) y agrega propios en español)
>>> - otros formatos: uno donde aparece un encabezado explicando lo que
>>> muestra las ayudas en los 4 idiomas que linkean con el manual
>>> respectivo.
>>> Y otra cosa que no le dije y que también puedo enviar son:
>>> - las FDT y los PFT en los 4 idiomas (todos transcriptos de sus
>>> respectivos manuales).
>>> Esto ¿de donde se saca? ¿Ya esta en ABCD? No entiendo, la base de
>>> Vistor tiene un solo ejemplo.
>>> La FDT es la correcta, solo le agregaria
>>> el campo de autoincremento necesario para despues generar las copias.
>>> Y no vi hojas de carga, pero por lo que dice Marta me parece que no
>>> necesita muchas,. con una completa es suficiente?, lo que hay que
>>> generar,
>>> en todo caso son las pft para que cuando se consulte la base haga los
>>> direccionasmientos necesarios hacia otros archivos y/o que????
>>> Digo esto porque mas bien entiendo y porque trabajé la FDT de la base
>>> Marc, -siempre bajo el yugo de Ernesto y salvada varias veces por
>>> Edwin- y
>>> si, cada campo iba direccionado a las instrucciones de carga,
>>> descripcion y
>>> regla de la LC en su correspondiente es (español) que fue lo que me
>>> toco a
>>> mi.
>>> Pregunta... ¿hay un iso de los modelos?
>>> O debemos cargarlos... no me preocupa hacer de data entry
>>> Respecto a armar puntulmente la FDT, seria mucho mas ameno que la de
>>> marc
>>> que fue lo mas largo que hice en mi vida y despues 28 FMT, cosa que en
>>> este
>>> caso, supongo no serán tantas las necesarias...
>>> Esto que digo, es coherente o ¿prendi otra emisora de radio????
>>> Cual es la url del Manual, Marta... ??? asi lo reviso.
>>> Abrazos
>>> M.M.MacLean
>>>
>>> ----- Original Message -----
>>> *From:* Marta Lozano <dulceroqui en gmail.com>
>>> *To:* Cecilia Benitez <cecibenicalvi en gmail.com>
>>> *Cc:* isis-users en iccisis.org
>>> *Sent:* Thursday, September 20, 2012 2:36 PM
>>> *Subject:* Re: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
>>>
>>> Hola Cecilia y a todos:
>>> Adhiero a los comentarios realizados sobre este tema.
>>> También quisiera aclarar algunas cuestiones:
>>> 1) La archivística no es lo mismo que la bibliotecología, se rigen por
>>> otros principios, criterios y métodos de trabajo.
>>> En esta disciplina existen varias normas de descripción, a saber:
>>> ISDIAH: para la descripción de las instituciones que custodian fondos
>>> de
>>> archivos.
>>> ISAD(G): para la descripción archivística (multinivel desde fondos
>>> hasta
>>> unidad documental simple)
>>> ISAAR(CPF): para el registro de autoridad de archivos relativos a
>>> Instituciones, personas y familias (tanto productores como gestores de
>>> archivos)
>>> ISDF: para la descripción de funciones (tanto de productores como
>>> gestores de archivos).
>>> 2) Creo que para empezar (y dado que para un Archivista es prioritario
>>> poder identificar y describir los fondos de su propio archivo), se
>>> debería
>>> hacer la base en ABCD de las ISAD(g) que es lo que hizo Víctor.
>>> 3) Respecto del comentario de Rafael de poder mostrar al usuario final
>>> esta cuestión del multinivel (que desde fondo salen las series, luego
>>> las
>>> subseries, etc.). Esto es una implementación que creo se podría hacer
>>> en el
>>> módulo del IAH desde el formato (pft). Tal vez ya lo pensó Victor.
>>> 4) Respecto a esto que dice Cecilia que el registro de esta base "le
>>> genera muchas dudas". Tengo que decir que a mi también me generaron
>>> dudas
>>> que se las envié a Víctor.
>>> 5) Le propuse a Víctor, y esto para no entrar con problemas de
>>> inconsistencia en los registros de la base, de poner los ejemplos que
>>> se
>>> encuentran en el Anexo B del manual de las ISAD(G).
>>>
>>> 6) Para finalizar también le ofrecí a Victor enviarle lo siguiente:
>>> - 53 registros (que son los que figuran en el Anexo B en la versión
>>> española, que en realidad son los mismos de las otras versiones (en,
>>> pt,
>>> fr) y agrega propios en español)
>>> - otros formatos: uno donde aparece un encabezado explicando lo que
>>> muestra las ayudas en los 4 idiomas que linkean con el manual
>>> respectivo.
>>> Y otra cosa que no le dije y que también puedo enviar son:
>>> - las FDT y los PFT en los 4 idiomas (todos transcriptos de sus
>>> respectivos manuales).
>>> Esto es todo por ahora, les mando un saludo
>>>
>>> Marta
>>>
>>> 2012/9/19 Cecilia Benitez <cecibenicalvi en gmail.com>
>>>
>>>> Hola a tod en s!
>>>> Suscribo el petitorio de Luis, y por cierto desearía poder conocer
>>>> la
>>>> base con la estructura que atiende la norma archivística.
>>>> Por cierto, el registro en particular me genera muchas dudas que
>>>> -creo- comparto con Rafael al plantear su interrogante respecto al
>>>> tema del
>>>> multinivel que caracteriza a las ISAD (G). Aunque aún no migro a ABCD,
>>>> si
>>>> es posible consultar la base en una IAH me sería de gran utilidad.
>>>> No hace mucho, en la necesidad de aportar a una infraestructura
>>>> archivística trabajé con un formato de acuerdo con la ISAD (G)pero
>>>> como se
>>>> trata de Winisis y no ABCD entendí que no sería de utilidad en esta
>>>> coyuntura.
>>>> Igualmente, debemos tener presente que la norma solo nos permite
>>>> describir archivos organizados y está destinada principalmente a los
>>>> archivos permanentes. El tema de los archivos de gestión,
>>>> administrativos,
>>>> o de oficina -a mi entender- debieran tener vínculo más bien con los
>>>> sistemas de gestión documental, expediente electrónico, o lo que se
>>>> tenga.
>>>> Y desde tal sistema conectar con el diseño de acuerdo con la ISAD, y
>>>> la
>>>> ISAAR. La verdad que en el registro de ejemplo me resulta muy confuso
>>>> la
>>>> identificaciónd e nivel de serie, y luego los ejemplos para el campo
>>>> de
>>>> "tipo documental" (parecerían los antecedentes del documento???) o la
>>>> identificación del Productor.
>>>>
>>>> Gracias por la atención, y por todo lo que a diario me enseñan
>>>> Cariños a todos,
>>>> Arch. Lic. Cecilia Benítez.
>>>>
>>>> P.S. ¿y quién no sabe que MMM es superbuena?
>>>>
>>>>
>>>> l 19 de septiembre de 2012 11:03, Rafel Ginebra
>>>> <ginebramr en diba.cat>escribió:
>>>>
>>>> Hola,
>>>>> La BD está pensada para descripción multinivel como establece ISAD?
>>>>> Se
>>>>> describirían en la misma BD los distintos niveles? Como gestiona las
>>>>> interrelaciones entre unidades de descripción de distinto nivel?
>>>>>
>>>>> Rafel Ginebra
>>>>> Vic
>>>>>
>>>>> *From:* Victor M. Ferreira A. <heavictor23 en gmail.com>
>>>>> *Sent:* Wednesday, September 19, 2012 2:03 PM
>>>>> *To:* María Mercedes MacLean <gaspyy en infovia.com.ar>
>>>>> *Cc:* isis-users en iccisis.org
>>>>> *Subject:* Re: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
>>>>>
>>>>> Apreciados:
>>>>>
>>>>> La BD que nos recordó la colega María Mercedes era una que yo la
>>>>> había preparado en abril de 2010, y puesto a disposición de la lista
>>>>> para
>>>>> su prueba. Algunos colegas amablemente se ofrecieron a realizar
>>>>> pruebas,
>>>>> pero no pudimos llegar a concretar su aplicación plena en ABCD. Cabe
>>>>> recordar que aquella BD era básicamente para trabajar con expedientes
>>>>> legislativos, y no tiene nada que ver con la que ahora estoy de
>>>>> vuelta
>>>>> ofreciendo a los interesados, y espero que sea la mayor cantidad
>>>>> posible de
>>>>> colegas, para poder incluir esta estructura en versión 2.0 del ABCD.
>>>>>
>>>>> Esta nueva estructura se basa en el documento "ISAD(G): Norma
>>>>> Internacional General de Descripción Archivística", del Consejo
>>>>> Internacional de Archivos, publicada en el 2000. La misma tiene sólo
>>>>> 1
>>>>> registro de prueba, funcionando en la interfaz española, así que a
>>>>> las
>>>>> personas que quieran probar esa BD les pido que me escriban al correo
>>>>> y les
>>>>> paso la URL de descarga del paquete completo, o les adjunto al correo
>>>>> el
>>>>> directorio DATA de la BD, junto con sus archivos .def y .par.
>>>>>
>>>>> De nuevo gracias a todos, y espero tener la colaboración de la mayor
>>>>> cantidad de personas en este emprendimiento.
>>>>>
>>>>> Saludos atentos desde Paraguay,
>>>>>
>>>>> --
>>>>> *Victor M. Ferreira A.*
>>>>> *Teléfono: (595-21) 653-484*
>>>>> *Celular; (595-983) 833-029*
>>>>>
>>>>> *P.D.: Un breve mensaje a MMM, "Para el amor no hay edad, la edad la
>>>>> tiene el amor". Jamás me habían roto el corazón en una lista mundial
>>>>> de
>>>>> usuarios. ;) Jajajaja*
>>>>>
>>>>>
>>>>> El 18 de septiembre de 2012 19:19, María Mercedes MacLean <
>>>>> gaspyy en infovia.com.ar> escribió:
>>>>>
>>>>>> En resumen si la base es la de Victor Ferreira, de Paraguay, la
>>>>>> base
>>>>>> está GENIAL, si queres que la veamos, la vemos, pero yo ya la vi, la
>>>>>> cotejé
>>>>>> con una de Cataluña, lei bastante y verifiqué que estaba muy buena.
>>>>>> Luis Peña tambien hizo lo mismo....
>>>>>> O sea que en realidad, has ganado tiempo.
>>>>>> Luis la probo, yo la probé e incluso en el Seminario del 2010, que
>>>>>> recien yo veia esa base, ahi, con tus explicaciones, generé la
>>>>>> OPAC.... fue
>>>>>> mi promer iAH en ABCD
>>>>>> No sabia que no lo sabias que habiamos estado con la estructura ISAD
>>>>>> Me parece genial que la incorporen...
>>>>>>
>>>>>> No te enojes con nosotros, ... somos buenos.
>>>>>> Abrazo
>>>>>> M.M.M
>>>>>>
>>>>>> ----- Original Message -----
>>>>>> *From:* spinaker <spinaker en adinet.com.uy>
>>>>>> *To:* María Mercedes MacLean <gaspyy en infovia.com.ar> ;
>>>>>> isis-users en iccisis.org
>>>>>> *Sent:* Tuesday, September 18, 2012 6:54 PM
>>>>>> *Subject:* Re: [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
>>>>>>
>>>>>> mm
>>>>>>
>>>>>> Nosotros nunca tuvimos noticia de esa iniciativa, lo que es una pena
>>>>>> porque se han duplicado esfuerzos
>>>>>> Enfatizamos que las noticias se comuniquen en la lista y no en forma
>>>>>> privada porque a todos les interesa las iniciativas
>>>>>>
>>>>>> la base ISADG que tenemos en este momento fue enviada por Víctor
>>>>>> Ferreira desde Paraguay y es lo único que podemos enviar para probar
>>>>>> no dudamos de la calidad del trabajo de Luis ni de ningún colega,
>>>>>> pero
>>>>>> no podemos incorporar al ABCD lo que no tenemos
>>>>>>
>>>>>> Saludos
>>>>>> Ernesto Spinak
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> El 18/09/2012 18:47, María Mercedes MacLean escribió:
>>>>>>
>>>>>> Hola, Ernesto y compañer en s <compa%F1er en s>
>>>>>> Luis Peña, en Abril de este año, la tenia testeada y dijo que estuvo
>>>>>> viendo su estructura y funcionalidad y que estaba muy bien.
>>>>>> Si es la que yo tengo y que pego abajo, por las Areas que utiliza y
>>>>>> un
>>>>>> uso que hace de las ISAAR .... creo que no hace falta probarla,
>>>>>> estaba MUY
>>>>>> BUENA. Bravo Victor!!!!!
>>>>>> Saludos
>>>>>> M.M.MacLean
>>>>>> Incluso tengo el iAH y está preciosa
>>>>>> Va lo que tengo
>>>>>>
>>>>>> *1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN* *1.1 Código de Referencia* ARCHIVO
>>>>>> CENTRAL/ESTANTE 2/BALDA2 *1.2 Nivel de Descripción* Serie *1.3
>>>>>> Código/Clasificación* AL/CAJA25/C187-2 *1.4 Nombre de la Serie*
>>>>>> Antecedentes
>>>>>> de Leyes *1.5 Unidad Productora* Poder Legislativo. Honorable
>>>>>> Cámara
>>>>>> de Senadores *1.6 Nº de Ley* 3940 *1.7 Título de la Carpeta* Que
>>>>>> establece derechos, obligaciones y medidas preventivas con relación
>>>>>> a los
>>>>>> efectos producidos por el virus de inmunodeficiencia humana (VIH) y
>>>>>> el
>>>>>> síndrome de inmunodeficiencia adquirida (SIDA) *1.8 Nº de
>>>>>> Expediente*
>>>>>> 085149 *1.9 Tipología Documental* Proyecto de Ley
>>>>>> D.H.C.S-CSP Nº 14/09
>>>>>> D.H.C.S-CDDHH Nº 62/09
>>>>>> R.H.C.S. Nº 50/09
>>>>>> Proyecto Resuelto
>>>>>> M.H.C.S. Nº 409
>>>>>> D.H.C.D-CDDHH Nº 3/09
>>>>>> D.H.C.-CESG Nº 71/09
>>>>>> R.H.C.D. Nº 63/09
>>>>>> Proyecto Resuelto
>>>>>> M.H.C.D. Nº 632
>>>>>> Ley Nº 3940/09 *1.10 Folio* 50 *1.11 Soporte* Papel/Digital ***
>>>>>> *2
>>>>>> ÁREA DE CONTEXTO* *2.1 Nombre del Productor* González, Iris Rocío
>>>>>> Mendoza de Acha, Ana María Juanita *2.2 Forma de Ingreso*
>>>>>> Transferencia *2.3 Fecha Inicial Extrema* 20081215 *2.4 Fecha
>>>>>> Final
>>>>>> Extrema* 20091214 *** *3 ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA* *3.1
>>>>>> Resumen* Ley Nº 3940/09 *3.2 Descriptores* SINDROME DE INMUNO
>>>>>> DEFICIENCIA ADQUIRIDA
>>>>>> SIDA
>>>>>> VIRUS DE LA INMUNO DEFICIENCIA ADQUIRIDA
>>>>>> VIH *3.3 Valorac./Selec./Elimin.* Permanente *3.4 Sistema de
>>>>>> Organización* Orgánico Funcional *** *4 ÁREA DE CONDICIONES Y
>>>>>> ACCESO
>>>>>> * *4.1 Condiciones de Acceso* Consulta Liberada *4.2 Instrumentos
>>>>>> de Consulta* Inventario. Guía *4.3 Idioma del Documento* Es *4.4
>>>>>> Normas/Reglas* ISAD-G *** *5 ÁREA DE NOTAS* *5.1 Notas* Ley con
>>>>>> promulgación automática *5.2 Nombre del Responsable* VMFA *5.3
>>>>>> Fecha de Descripción* 20100314
>>>>>>
>>>>>> ----- Original Message -----
>>>>>> *From:* spinaker <spinaker en adinet.com.uy>
>>>>>> *To:* isis-users en iccisis.org
>>>>>> *Sent:* Tuesday, September 18, 2012 5:48 PM
>>>>>> *Subject:* [Isis-users] ABCD & ISAD(G)
>>>>>>
>>>>>> *English text below*
>>>>>> ------------------------------
>>>>>> Estimados colegas
>>>>>>
>>>>>> Hemos recibido una base con estructura ISAD(G) realizada por Víctor
>>>>>> Ferreira, que trabaja en la represa de Itaú en Paraguay
>>>>>> Tiene 1 registro de demostración, y aparentement todos los archivos
>>>>>> necesarios, tablas, iAH, etc
>>>>>>
>>>>>> Agradecemos si un voluntario con conocimientos de la norma ISAD(g)
>>>>>> quiere revisarla, y luego la enviaremos a traducir
>>>>>> estará incluida en la proxima distribución de la actualización de
>>>>>> ABCD
>>>>>> saludos
>>>>>> Ernesto Spinak
>>>>>>
>>>>>> ------------------------------
>>>>>> Dear colleagues
>>>>>>
>>>>>> We received a database with ISAD(g) structure from Victor Ferreira,
>>>>>> who works in the Dam of Itaipú in Paraguay
>>>>>> The database has one record as demo, and it seems it contains all
>>>>>> the
>>>>>> needed files, tables, etc
>>>>>> We'd appreciate if a volunteer, with knowledge of ISAD(g) standards
>>>>>> wants to review it, and then we'll send to translate
>>>>>> this demo will be included in the next distribution of ABCD
>>>>>>
>>>>>> Regards
>>>>>> Ernesto Spinak
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> --
>>>>>> .^. .^.
>>>>>> ( ) ( )
>>>>>> === ===
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