[Isis-users] Propuesta de FDT para ISAD(G)

[daniel biset]

Estimados/as:Adjunto la FDTde una base de datos para la gestión de materiales de archivo, orientadoprincipalmente a archivo histórico (Archivo del Movimento de Ligas Agrarias, AMLA) en función de las necesidades de lainstitución en la que trabajo, la Universidad Nacionalde General Sarmiento, Argentina.Es un formulario de carga básico, que contempla todas las áreasy elementos de ISAD(G), con algunos agregados, como el Área 8 de puntos deacceso e indización, tomado de las Normas de Descripción Archivística de Brasil(NOBRADE).El orden en que se presentan los elementos en el formularioes lo más fiel posible al orden que establece ISAD. Hay diferencias debido aque un mismo campo de MARC gestiona datos que se encuentran en diferentes elementosde ISAD.Por ejemplo el campo 583 en el que se registran loselementos 7.1. Nota del archivero y 7.3 Fecha(s) de la(s) descripción(es). O elcampo 351 para los elementos 1.4. Nivel de descripción y 3.4 Organización.También se da la situación en que para un mismo elemento, 1.5.a Volumen de la unidad de descripción (cantidad, tamaño, o dimensiones) por ejemplo, seutilizan dos o más campos de MARC: el 300 para 1.5.Volumen y el 340 para 1.5.Soporte.O el elemento 2.1 Nombre del o de los productor/es, para el que se utilizan loscampos 100, 110, 700 y 710 de MARC.Hay otros campos quese utilizan para la presentación en contexto del nivel que describe unregistro, por ejemplo el 773, relación jerárquica “hacia arriba”, y el 774, relaciónjerárquica “hacia abajo” solo para las Unidades Documentales Simples (UDS), y elcampo 351^a para los otros niveles (UDC es Unidad de Documentación Compuesta).Para las actualesnecesidades y políticas de descripción que se utilizan en mi lugar de trabajo,este formulario satisface y cumple con las mismas. No obstante, quedan algunascuestiones para completar o desarrollar. Algunas tienen que ver estrictamentecon MARC, tales como los campos de control, los indicadores en la mayoríade los campos, los subcampos de enlaces 6 y 8. Y otras son de prestaciones dela base de datos, en función de aprovechar las posibilidades que brinda ABCDcon tipo de entradas, enlaces a otras bases de datos (de autoridades sobretodo) o a tablas de selección de términos.Algunos nombres de campos ysubcampos de MARC han sido adaptados al contexto del tratamiento de documentosde archivos, por lo cual es recomendable la lectura de la definición, alcancesy ejemplos que ofrece MARC (en nuestro caso recurrimos a la traducción de la Biblioteca Nacionalde España, http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/Marc21/)Estamos terminando nuestro manual de procedimientos quepublicaremos al tenerlo finalizado (primer trimestre de 2015) donde se detallanestas cuestiones, entre otras. Para esa fecha también estaremos publicando el OPAC de este archivo. Espero que les resulte de utilidad.Saludos cordiales,Daniel H. Biset
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