[Isis-users] Excel a WinIsis

[spinaker]

Estimado Airam

El problema principal de conversion de datos no es ni el software ni la 
forma de catalogación (CEPAL, MARC, AGRIS, etc)
De todo eso se ha hecho un gran mito sin fundamento.
La cosa principal a considerar es la migración de un elemento de dato de 
una fuente a un destino.
O sea, el dato de un autor en el software A / formato A  llevarlo a dato 
de autor en el software B / formato B
A eso se reduce todo el truco, " not a big deal!! "  todo lo demás es 
pura cháchara
Lo primero que tienes que hacer es un mapa de los datos, en tu caso 
columnas de Excel
Columna 1: -- > dato 1
Columna 2: --> dato 2
Luego vendrá el tema de los campos repetibles y subcampos, pero eso será 
en tu caso una FDT de Winisis
en Excel eso no existe, asi que comienza por armar la tabla de los datos 
de origen en Excel
Se supone que el dato N  siempre estara en la misma columna N
por ejemplo, si tu tienes
Col 1 = autor
Col 2 = titulo
...
Col 9 = fecha de edición
...
La fecha de edición absolutamente siempre deberá estar en la columna 9, 
y si faltan datos de las columnas anteriores deberán estar *_vacias _*de 
otro modo no habrá forma de resolverlo
Si la descripción de tus libros requiere 20 columnas, entonces todas las 
filas deberán tener 20 columnas, y cada dato deberá estar en su coumna 
correspondiente,
Si esto se cumple, entonces se resuelve en un abrir y cerrar de ojos
saludos
Ernesto Spinak


El 11/11/2011 16:47, Airam Alfonso Guerra escribió:
> Hola a toda la comunidad,
>
> Soy Ingeniero en Ciencias Informáticas y me estoy desarrollando en el
> Centro de Estudios del ICRT en Cuba, las bases de datos que hay en la
> biblioteca estan sobre Excel y me propongo migrarlas a WinIsis, ya logre
> realizar una prueba con el DB3ISO y los manuales correspondientes. Mi
> pregunta es la siguiente:
>
> Casi todas las BD bibliograficas contienen campos con subcampos que en una
> tabla Excel seria una columna por cada campo, como logro al migrar a
> WinIsis que los datos no me salgan corridos y asignar varias columnas
> Excel al campo con subcampos presente en WinIsis.
>
> Soy principiante en todo lo que tenga que ver con BD documetnales pues
> solo estudie Gestores de BD Relacionales.
>
> Saludos, y gracias por los aportes que brindan.
>       
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